Functieomschrijving
Voor de Gemeente Westland zoeken wij een Medewerker Subsidies.Werkzaamheden
Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie:
- Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad
- Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa
- Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen
- Opvragen van aanvullende informatie waar nodig
- Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten
- Opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing
- Opstellen en actualiseren van het subsidieregister
- Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies
- Halfjaarlijkse aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie
- Verwerken van financiële verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
- Minimaal 1 jaar werkervaring registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten
Functie wensen
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing en het opstellen/ actualiseren van het subsidieregister
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of finance
- Afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening
