Medewerker HR Verzuimbeheer

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Medewerker HR Verzuimbeheer. Je gaat aan de slag als Medewerker HR Beheer Agendabeheer, waarbij je primair het team Agendabeheer ondersteunt. Op termijn kun je ook ingezet worden binnen een ander procesteam. In deze dynamische functie is geen werkdag hetzelfde.

Je werkt aan een soepele planning en coördinatie van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Jij vormt de schakel tussen de organisatie en de arbodiensten. Je beheert verzuimdossiers, verwerkt terugkoppelingen en bewaakt de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Je zorgt ervoor dat het verzuimproces efficiënt en transparant verloopt, zodat iedereen tijdig de juiste ondersteuning ontvangt.

Je bent een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je voert deze functie met zowel hart als hoofd uit en bent maatschappelijk betrokken. Je werkt deels thuis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over arbodiensten – zowel telefonisch als per mail. Je plant, wijzigt of annuleert afspraken waar nodig.
• Je bewaakt de Wet Verbetering Poortwachter: op basis van adviezen van de bedrijfsarts zorg je voor vervolgafspraken, zodat de verzuimbegeleiding efficiënt en volgens richtlijnen verloopt.
• Je zorgt ervoor dat terugkoppelingen van arboartsen in het juiste verzuimdossier worden geplaatst, zodat leidinggevenden altijd tijdig over de juiste informatie beschikken.

Jouw profiel
Je weet als medewerker HR Beheer uitstekend te schakelen op verschillende niveaus. Je werkt zelfstandig, maar je bent ook een teamspeler die samen met collega’s oplossingsgericht te werk gaat. Je bent een echte aanpakker, stressbestendig en flexibel, en weet je goed te bewegen tussen verschillende partijen.

Je bent klant- en resultaatgericht, maar ook empathisch en sociaal ingesteld. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie
De opdrachtgever is de gemeente Rotterdam, een innovatieve en internationale stad die continu in ontwikkeling is. Zij werken aan complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, samen met ruim 665.000 Rotterdammers. Binnen deze vooruitstrevende omgeving krijg jij ruimte en kansen om jezelf én Rotterdam vooruit te helpen.

Jouw werkgebied voor deze vacature is Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO), het onderdeel dat fungeert als spil van de gemeentelijke organisatie. Medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad optimaal kan besturen. De BCO vormt de schakel tussen Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. Daarnaast verzorgt de BCO de bedrijfsvoering voor alle clusters, zodat deze zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. Afdelingen zoals inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën dragen daaraan bij.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.