Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Project Planner LCF. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van integrale projectplanningen voor complexe projecten, zoals projecten met meerdere opdrachtgevers en met elkaar verweven deelprojecten (bijvoorbeeld dokplanningen en integratieplanningen).Jouw taken zijn:
- Op basis van de projectdoelstellingen inzichtelijk maken van de benodigde (deel)activiteiten, het capaciteitsbeslag, de overige middelen, hun onderlinge relaties en de kritische paden wat betreft tijd en geld.
- Afstemmen met de deelplanningen van onderaannemers en overige in het project participerende partijen.
- Aanpassen van de benodigde (deel)activiteiten, het capaciteitsbeslag, de overige middelen, hun onderlinge relaties en de kritische paden bij gewijzigde projectdoelstellingen of onoverkomelijke verstoringen.
Je bewaakt de voortgang van integrale projecten door:
- Het verzorgen van voortgangsoverleggen.
- Het volgen en bijsturen van de projectactiviteiten gedurende de looptijd van het project, en het samen met functionarissen die belast zijn met de aanname van het werk, bewaken van het kritieke pad.
- Het inventariseren van risico’s die het project negatief kunnen beïnvloeden en daar tijdig op anticiperen ter voorkoming van verstoringen.
- Het verzorgen van rapportages over de voortgang van de planning en de tijdsrisico’s die zich kunnen voordoen.
- Het adviseren over knelpunten in de planning.
- Het uitwerken van diverse scenario’s om tot oplossingen voor knelpunten te komen.
Beschrijving van de afdeling
De instandhoudinggroep is verantwoordelijk voor de tijdige materiële gereedheid van de operationele eenheden, fregatten en patrouilleschepen die onder hen vallen, evenals de Belgische eenheden. Met de beschikbare middelen en tegen minimale kosten is het hoofddoel het realiseren en behouden van de geëiste materiële gereedheid van de schepen.
Sectie Projecten
Sectie Projecten draagt zorg voor alle projectmanagementtaken die bij het projectmatig uitvoeren van onderhoud behoren. Dit omvat projectmanagement, projectplanning, scheepscoördinatie en werkcoördinatie.
Jouw profiel
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, kunt goed plannen en snel schakelen bij veranderingen. Je hebt ervaring met het opstellen en bewaken van integrale planningen binnen complexe projecten en kunt effectief communiceren met verschillende partijen binnen en buiten het projectteam. Je signaleert risico’s tijdig en werkt oplossingsgericht aan het voorkomen en verhelpen van knelpunten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een opleiding PrimaVera P6 Professional of een soortgelijk certificaat.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Project Planner in een technische omgeving met langlopende projecten.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
- Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar, met een maximum van 9 uur per werkdag, met uitzondering van vakantieverlof en feestdagen.
Functie wensen
- Je hebt kennis en ervaring van Defensie en beschikt over aantoonbare ervaring binnen een Defensie organisatie.
- Bij voorkeur heb je ervaring als Project Planner in een technische omgeving met langlopende projecten, en beschik je over meer aantoonbare ervaring dan de minimale eis.
- Je hebt meer dan 8 jaar aantoonbare ervaring met scheepsonderhoud.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding projectmanagement op minimaal IPMA-D niveau of vergelijkbaar.
- Je hebt een HBO-diploma in een technische richting.
- Je hebt 3 jaar aantoonbare werkervaring met SAP in een soortgelijke functie.
