Functieomschrijving
Voor Ministerie van Sociale Zaken zoeken wij een Informatiebeheerder.Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Je werkt aan het vormgeven van het informatiebeheer bij DUO en biedt hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. In eerste instantie doe je dit vanuit het programmateam IHH, dat later op zal gaan in een nieuwe afdeling Informatiebeheer. Je helpt mee om documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je houdt je bezig met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
Je controleert de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata, zodat deze vervolgens goed kunnen worden gearchiveerd en gerelateerd in systemen als het digitaal archief, zaaksysteem, Teams en SharePoint. Je signaleert en lost knelpunten op als zaken niet juist worden aangeleverd. Door jouw ervaring in informatiebeheer kun je zowel ondersteuning bieden aan betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit jouw praktijkervaring.
Pilots
- Je voert kleinschalige experimenten uit met enkele afdelingen of werkprocessen.
- Je zet de eerste stappen richting verbetering van de informatiehuishouding.
- Je focust op de vraag: waar is de organisatie het meest mee geholpen en wat betekent IHH voor DUO?
- Je bent de ogen en oren bij de pilots.
- Wat binnen de pilots wordt geleerd, vertaal je naar verbetermogelijkheden voor IHH in het algemeen.
Uitbouwen
- Je helpt met het inwerken van collega’s.
- Je draagt kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO over aan (nieuwe) collega’s.
- Je bent betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Daarnaast voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder andere het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten, innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens. Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is cruciaal voor de betrouwbaarheid van het werk om onderwijs in Nederland mogelijk te maken. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit team heeft als taak om goede informatiehuishouding een onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Competenties
- Je bent communicatief sterk
- Je bent een verbinder
Organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie en onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving, en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding in informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek en actuele kennis van de archiefwet.
- Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties.
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt relevante kennis van de archiefwet.
Functie wensen
- Je hebt kennis van werken binnen overheidsorganisaties.
- Bij voorkeur heb je ervaring met DSP (opzetten / inrichten / gebruik).
