Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Werkcoördinator. Als werkcoördinator / projectondersteuner speel je een belangrijke en veelzijdige ondersteunende rol voor de sectie KBW projecten van deze organisatie.Je ondersteunt onderhoudsprojecten, nieuwbouwprojecten en integrale uitbestedingscontracten door:
- het aanmaken en verrijken van informatie, monitoren van planningen, eventueel aanpassen en correct afsluiten van SAP-meldingen;
- het uitvoeren van de financiële administratie voor uitbestedingscontracten en inhuurcontracten van de sectie;
- het uitvoeren van administratieve handelingen in SAP ten behoeve van contracten, zoals opdrachtbrieven en service entrees;
- het leveren van (financiële) input aan projectmanagement producten, zoals projectmanagementplannen, project- of contractevaluaties en uitbestedingscontracten;
- het adviseren bij en meewerken aan (administratieve) producten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de taken van de sectie KBW projecten, of die de effectiviteit verbeteren.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten binnen een vergelijkbare omgeving.
- Je bent bekend met administratieve processen en financiële administratie.
- Je kunt werken met SAP of vergelijkbare systemen.
- Je bent accuraat, proactief en werkt gestructureerd.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het gebruik van SAP in de afgelopen 10 jaar in een soortgelijke functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, met een maximum van 9 uur per werkdag, met uitzondering van vakantieverlof en feestdagen.
Functie wensen
- Je hebt kennis en ervaring van het werken met SAP. Het is een pre als je over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
- Je hebt kennis en ervaring als werkcoördinator bij defensie.
