Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Operationeel Inkoop Medewerker. Deze functie is ontstaan vanwege de implementatie van nieuwe procedures en werkprocessen binnen het "Board Fysiek" proces. Je werkt mee aan het verbeteren van het inkoopaanvraagproces, het verhogen van de kwaliteit van inkoopdocumenten en het bieden van inzicht in het verloop van het inkoopproces. Zo draag je bij aan een betere aansluiting tussen de gevraagde en geleverde kwaliteit.Je hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit en doelgerichtheid van inkoopdocumenten door te controleren op selectie- en gunningscriteria. Door jouw inzet wordt het proces efficiënter en wordt de kwaliteit van de documenten verhoogd.
Met jouw tijdelijke toevoeging aan het team vergroot je de capaciteit en kwaliteit van de vakgroep inkoopadviseurs. Je neemt inkoopdocumenten voorafgaand aan publicatie door, verbetert deze en adviseert projectteams waar nodig, bijvoorbeeld op het gebied van selectie- en gunningscriteria. Zo help je de gemeentelijke inkoopdoelstellingen, het inkoopbeleid en de voorwaarden van de Gemeente Amsterdam beter te integreren in de documenten én de uitvoering.
In de eerste drie maanden wordt van jou verwacht dat je geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria controleert in diverse inkoopdocumenten zoals inkoopstrategie, offerteaanvragen en aanbestedingsleidraden. Je adviseert projectteams over toepassing en verbeteringen en beantwoordt extra inkoopvragen tijdens trajecten. Je start met een inkoopopleiding, bijvoorbeeld bij de Inkoopacademy, Nevi, Conductie of een andere opleider. Al na één maand kun je zelfstandig vragen beantwoorden over geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria. Na zes maanden heb je zowel theoretische als praktische kennis opgebouwd van het inkoopproces bij de gemeente Amsterdam.
Je werkt aan interessante projecten, zoals:
- De bouw van een nieuw theater aan de Sloterplas
- Gebiedsontwikkeling van Schinkelkwartier
- Inkoop van bomen en ecologische producten
- Opstellen van contracten voor het ophalen en verwerken van grondstoffen
- Onderhoud van bruggen en kademuren
Op een gemiddelde werkdag controleer je inkoopdocumenten of begeleid je projecten met een lage complexiteit wanneer het projectteam de inkooprol niet zelfstandig kan vervullen. Dit zijn projecten binnen de grond-, weg- en waterbouw, ingenieurs- en architectendiensten en utiliteitsbouw. Je krijgt inhoudelijke begeleiding van ervaren inkoopadviseurs binnen team Inkoop & Advies. Je ontwikkelt je richting een volwaardige inkoopadviseur, met doorgroeimogelijkheden afhankelijk van jouw ontwikkeling en de mogelijkheden binnen de organisatie.
Binnen deze functie ligt de focus op het controleren van geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria bij relevante inkooptrajecten. Je bouwt kennis op over inkoop- en aanbestedingswet- en regelgeving binnen overheidsorganisaties, en verdiept je in de processen en doelstellingen van de gemeente Amsterdam.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: Je blijft goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en weet deze effectief toe te passen.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat en zorgt voor goede samenwerking binnen het team.
- Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen en onderhoudt deze actief.
- Initiatief: Je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeteringen die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Resultaatgerichtheid: Je stelt concrete doelen en werkt hier consequent naartoe.
- Overtuigingskracht: Je oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit en weet mensen te overtuigen.
- Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Jouw profiel
Je bent gemotiveerd om je te ontwikkelen in het inkoopvak en hebt affiniteit met het werken binnen een overheidsorganisatie. Je beschikt over analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en je bent gericht op samenwerken en kennisdelen. Je staat open voor het volgen van een gerichte inkoopopleiding en bent bereid je verder te verdiepen in relevante wet- en regelgeving rondom inkoopprocessen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent leergierig en staat open voor een dynamische werkomgeving, waarbij je jezelf verder wilt ontwikkelen binnen een team.
- Je hebt een groeiende interesse in het inkoopvak binnen een overheidsorganisatie.
- Je beschikt over klantgerichtheid en zorgvuldigheid in je aanpak.
Functie wensen
- Je hebt de ambitie om door te groeien naar een zelfstandig inkoopadviseur binnen de gemeente Amsterdam.
- Bij voorkeur wil je bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente Amsterdam via inkooptrajecten en daarmee de fysieke stad in topconditie brengen.
