Informatie Analist

Functieomschrijving

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Informatie Analist. Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten op het gebied van (financiële) bedrijfsprocessen binnen DUO? Je werkt aan een strategisch project en legt de verbinding tussen business, IV en ICT. Je krijgt de kans om een brede blik op de organisatie te ontwikkelen en actief bij te dragen aan een essentiële migratie: de migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA. In dit traject komen samenwerking, inzicht in processen en analytisch vermogen samen.

DUO staat aan de vooravond van een grote migratie: de migratie van SAP ECC (R/3) naar SAP S/4HANA. Deze migratie is noodzakelijk omdat SAP de ondersteuning van ECC na 2027 beëindigt. De overgang raakt meerdere kritische bedrijfsprocessen en moet zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd, zonder impact op het betalingsverkeer of de bedrijfscontinuïteit. SAP raakt bij DUO onder andere de volgende onderdelen:

• Bekostiging / Programmagelden (PG)
• Servicecentrum Inburgering (SCI)
• Apparaatskosten (APK)
• Datawarehouse (DWH / BIC)
• Programma- en projectmanagement
• Interfaces en maatwerk

Het betalingsverkeer via SAP bedraagt meerdere miljarden euro’s per maand, wat de noodzaak onderstreept van een goed doordachte en foutloze migratie. De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw “SAP-gecertificeerd” technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft hiervoor een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:

• Documenteren van informatiestromen
• Waarborgen van datakwaliteit, informatiebeveiliging en privacy-eisen
• Bepalen en adviseren over interne controles en kwaliteitsbewaking
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en interne policies
• Bewaken en aangeven of informatie geclassificeerd en compliant wordt opgeslagen en verwerkt volgens geldende wet- en regelgeving en architectuurprincipes
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor compliancy officers, bijvoorbeeld voor DPIA’s
• Uitwerken van nieuwe SAP-inrichtingsvoorstellen; dit betreft scope changes op het project die ontstaan door wijzigingen binnen de SAP-software en het aanpassen van eerdere inrichting keuzes
• Opstellen van RFC’s op scope (samen met business en projectmanager)
• Adviseren en uitwerken van vraagstukken door de overgang naar het nieuwe SAP-systeem, waarbij soms niet meer op de oude manier kan worden gewerkt (mogelijk bij FiCo controlling en afwijkingen op Procurement vanwege centrale inkoop vanuit SSO)
• Analyseren van toekomstig beheer en de rol van informatiemanagement daarin (werken in waardestromen, scaled agile voor SAP)
• Adviseren aan de projectmanager voor besluitvorming in de program board
• Zorgen dat de juiste data en kennis beschikbaar zijn voor de juiste mensen op het juiste moment en fungeren als verbindende schakel tussen ICT, business en management
• Bijdragen aan de inrichting van het nieuwe SAP ERP-systeem
• Adviseren, samenwerken en afstemmen met de Quality Assurance-rol in het SAP-project
• Actief deelnemen aan het Modernisering SAP architectenoverleg (BAT)
• Bijdragen aan specifieke onderdelen van de Project Start Architectuur met betrekking tot business ordeningsvraagstukken en strategie (samen met CIO en CTO)
• Opstellen van functionele specificaties en ontwerpen voor het nieuwe of verbeterde systeem, de processen en de datastromen, met aandacht voor zowel business- als technische aspecten

In deze functie breng je informatiestromen in kaart, visualiseer en documenteer je deze, en borg je de compliancy van de informatie die in het SAP ERP-systeem wordt verwerkt. Je volgt de businessanalist die de behoeften van de organisatie aan het SAP ERP-systeem heeft vastgesteld. Jij brengt vervolgens de informatiebehoefte en de requirements in kaart. Je definieert de informatiebehoefte van de verschillende bedrijfsprocessen die SAP gebruiken. Dit betekent het vaststellen van input en output, welke informatie erin gaat en welke eruit komt. Ook stel je eisen aan de informatie, zoals vastlegging, metadatering, classificatie, archivering, eigenaarschap en gebruikers (CRUD en RACI), bronnen en verschijningsvormen. De uitkomsten draag je over aan de functioneel (applicatie) beheerder. Jij zorgt dat processen- en informatiemodellen bekend zijn, zodat je de informatie kunt analyseren aan de hand van de gap (IST en Soll).

Tijdens de informatieanalyse ga je uit van beschikbare proces- en informatiemodellen, waarmee je informatiestromen kunt afleiden en in beeld brengen. Proces- en informatiemodellen kennen een gelaagdheid (op keten-, bedrijfsproces-, werkproces- en procesniveau). Afhankelijk van de beschikbaarheid en toegankelijkheid van die modellen kan het zijn dat je nog voorbereidend analyse- en ontwerpend werk moet verrichten.

Competenties

• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden
• Je bent in staat complexe informatie snel te doorgronden
• Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders
• Je beweegt gemakkelijk door de DUO organisatie
• Je beschikt over helicopterview en behoudt overzicht in een complex speelveld
• Je denkt strategisch en vertaalt dit goed naar systeeminrichting en gegevensverwerking
• Je kunt complexe technische onderwerpen eenvoudig presenteren
• Je hebt affiniteit met techniek, zoals Cloud platform, Data migratie en SAP
• Je werkt gemakkelijk samen met andere vakgebieden aan gezamenlijke producten

Organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Meer informatie vind je op www.duo.nl

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.