Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een 25.082 Specialist Werkplek Hardware. Je werkt mee aan een aanbestedingsproject voor de verwerving van aan de werkplek gerelateerde hardware. Je onderzoekt welke hardware hieronder valt, waaronder onder andere:- Vaste werkplekken (desktop PC’s)
- Mobiele werkplekken (laptops)
- Tablets
- Smartphones
- Randapparatuur/accessoires zoals beeldscherm, toetsenbord, muis, lokale printer/scanner, speakers, headset, camera/webcam, etc.
Daarnaast draag je bij aan het verwerven van dienstverlening die bij deze hardware hoort, zoals:
- Adviseren over de juiste producten
- Fijnmazige distributie van producten, ook naar huisadressen
- Installatie en configuratie van producten op basis van gemeentespecifieke wensen
- Stickeren en registreren (bijhouden CMDB) van producten
- Refurbishen van apparatuur en aanbieden van refurbished apparaten
- Afvoeren en recyclen van producten
Je beschikt over diepgaande (technische) kennis van deze producten en weet welke dienstverlening organisaties nodig hebben voor een professionele inzet en exploitatie. Je kent de markt voor levering van dit type producten en dienstverlening en bent in staat om deze kennis zelfstandig helder te beschrijven in programma’s van eisen waar marktpartijen op kunnen offreren.
Je presenteert jouw ideeën aan zowel kleine als grote groepen afgevaardigden van in de aanbesteding geïnteresseerde gemeenten, en overtuigt hen van de juistheid van gemaakte keuzes en de koers die je samen met het aanbestedingsteam uitzet. Ervaring met het doorlopen van Europese aanbestedingstrajecten is wenselijk.
Werkzaamheden
- Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven producten, geschikt voor formele opname in aanbestedingsstukken
- Opleveren van documenten met specificaties van de te verwerven diensten, afgestemd op de behoeften van de betrokken gemeenten
- Opleveren van documenten waarin de serviceniveaus van de te verwerven producten en diensten zijn gespecificeerd
- Opleveren van documenten waarin de marktconformiteit (functioneel en financieel) gedurende de looptijd van de overeenkomsten wordt geborgd
- Opleveren van documenten waarin de vereiste voor rapportage over de te leveren producten en diensten helder zijn vastgelegd
- Verzorgen van presentaties van de opgeleverde documenten/resultaten aan diverse groepen (voornamelijk gebruiksgroepen) en verkrijgen van instemming of akkoord
- Leveren van inhoudelijke bijdragen aan de wervingsstrategie op basis van actuele materie- en marktkennis
- Opleveren van aanvullende bijdragen aan projectresultaten indien relevant, in afstemming met het projectteam
De documenten die je oplevert worden opgenomen in de overeenkomsten. Dit betekent dat jouw specificaties en omschrijvingen helder en ondubbelzinnig moeten zijn.
Competenties
- Creativiteit
- Initiatiefrijk
- Overtuigingskracht
- Visie
- Omgevingsbewust
- Zorgvuldig
- Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
Organisatie
De VNG representeert meer dan 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met hun afdelingen aan een sterke lokale overheid. VNG Realisatie stelt de lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal en doet dit door actief te participeren in netwerken van gemeenten en hun partners. Zij stimuleren samenwerking via ‘samen organiseren’ en ontwikkelen waar mogelijk standaarden om de dienstverlening van gemeenten te verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
- Verbeteren van de dienstverlening
- Efficiënter en wendbaarder maken van de organisatie
- Anticiperen op de toekomst
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT.
- Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in het beschrijven van ICT hardware specificaties.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in het beschrijven van dienstverlening gerelateerd aan de levering en inzet van ICT hardware.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in het presenteren en succesvol verdedigen van opgeleverde resultaten.
Functie wensen
- Je hebt enkele jaren ervaring in functies waarin de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening centraal stond.
- Bij voorkeur heb je enige jaren gewerkt bij een leverancier van werkplek hardware en daaraan gerelateerde diensten, in functies die direct gerelateerd zijn aan de leveringen van de producten en diensten.
- Je hebt ervaring met het zelfstandig opstellen van programma’s van eisen voor de levering van werkplek hardware en daaraan gerelateerde dienstverlening in verschillende projecten.
- Het is een pre als je hebt meegewerkt aan projecten waarbij sprake was van een Europese aanbesteding, met minimaal één en maximaal drie referentieprojecten.
