Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Financieel Trainee Programmabeheer (o.a. Voor het Programma Uitvoering Landelijk Gebied).- Je ontwikkelt en onderhoudt een systeem en werkwijze voor de programma’s om beter in control te zijn over de inzet van middelen en de voortgang op resultaten.
- Je haalt proactief de benodigde informatie op bij collega’s en projectleiders.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van toegankelijke dashboards (vaak in Power BI) om collega’s en bestuurders proactief te informeren over resultaten, de actuele stand van zaken en prognoses.
- Aan de hand van de dashboards adviseer je collega’s over de inzet van middelen.
- Je vormt de schakel tussen de programma’s en de financial controller voor de Planning & Control-cyclus.
Voor deze opdracht wordt van je verwacht dat je gebruikmaakt van je eigen (ICT)middelen. Mocht gedurende de opdracht blijken dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of de dienst te kunnen leveren, dan dien je deze zelf te bekostigen.
In de rol van programmabeheerser, met een focus op financiën, ben je de spin in het web van een programma. Je bent verantwoordelijk voor de brede beheersing van aspecten zoals kwaliteit, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. Je zorgt voor inzicht via Excel en monitoring via Power BI of een vergelijkbare tool. Hiermee volg je de uitvoering van projecten nauwkeurig, evalueer je de voortgang en analyseer je hoe de activiteiten bijdragen aan de doelen van het programma. Je denkt actief mee over het inzetten van budgetten.
Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en versterking van programmabeheer en control binnen hun organisatie.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn: gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Je vindt er veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren terug. Deze regio behoort tot de topregio's met een innovatieve kenniseconomie.
Het is hun opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Zij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen zij voor een goede balans tussen groen en groei.
Je wordt gezocht als financieel trainee voor de programmabeheersing van hun programma’s. Er zijn verschillende programma’s, waaronder projecten in het landelijk gebied, zoals natuurontwikkeling. Je werkt als programmabeheerser nauwkeurig, bent communicatief en analytisch en beschikt over scherp financieel inzicht. Je werkt samen met andere programmabeheersers en collega’s.
Jouw profiel
- Je hebt een nauwkeurige, analytische aanpak en goed financieel inzicht.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt advies geven over de inzet van middelen.
- Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s en projecten.
- Je draagt graag bij aan de ontwikkeling van programmabeheer en control.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in bedrijfskunde, economie, of een vergelijkbare financiële studie
- Je bent maximaal 1 jaar geleden gestart in een financieel traineeship
- Je hebt aantoonbare studie- of werkervaring met (monitorings)rapportages in Excel
- In het financieel traineeship dat je volgt, maakt de cursus of opleiding Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) onderdeel uit van het opleidingspakket
Functie wensen
- Je volgt als trainee verschillende opleidingen; benoem deze specifieke opleidingen duidelijk in je CV.
- Bij voorkeur heb je een opleiding in bedrijfsadministratie of boekhouden, dit maakt onderdeel uit van het traineeshipprogramma.
- Je hebt aantoonbare studie- of werkervaring met financiële monitoringsrapportages en dashboards via Power BI.
- Je hebt aantoonbare studie- of werkervaring met risicomanagement; geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je CV.
- Je hebt aantoonbare studie- of werkervaring met financiële verantwoording; geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je CV.
