Functieomschrijving
Voor Ikazia Ziekenhuis Rotterdam zoeken wij een Management Assistent. Je bent de onmisbare schakel achter de schermen bij Ikazia. In de rol van managementassistent binnen de kliniek ondersteun je de teammanagers met uiteenlopende taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en beleidsvoorbereiding tot projectondersteuning en het organiseren van bijeenkomsten. Jij regelt het allemaal.Wat ga je doen?
- Je ondersteunt vier teammanagers met dagelijkse secretariële taken zoals agendabeheer, het afhandelen van telefoontjes, e-mails en post.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding en uitwerking van vergaderingen: agenda opstellen, notuleren en actiepunten bewaken.
- Je coördineert afspraken, bereidt lopende zaken voor en handelt waar mogelijk zelfstandig actiepunten af.
- Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding door relevante informatie te verzamelen en te verwerken.
- Je organiseert interne bijeenkomsten, evenementen en leveranciersgesprekken.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse.
- Ervaring in een zorginstelling is een pré.
- Je bent handig met Office 365 en digitale systemen.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel inzetbaar.
Wat kun je verwachten?
Je krijgt een veelzijdige functie in een professioneel en warm team binnen een ziekenhuis waar persoonlijke aandacht centraal staat. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en écht bij te dragen aan de kwaliteit van zorg.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week en kunt deze uren in overleg flexibel indelen
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt in een zorginstelling
