Functieomschrijving
Voor Katwijk zoeken wij een Financieel Medewerker Projectadministratie.Als tijdelijk financieel medewerker projectadministratie bij het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) van de gemeente Katwijk werk je aan een betrouwbare, zorgvuldige en volledige projectadministratie. Jij ondersteunt projectleiders en collega’s met correcte administratie, de verwerking van declaraties en facturen, en zorgt voor betrouwbare rapportages. Zo geef je inzicht aan projectteams en bestuurders, zodat zij de juiste keuzes kunnen maken.
Verantwoordelijkheden
- Je verwerkt, codeert, boekt en controleert orders en facturen.
- Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met projectleiders en betrokken collega’s.
- Je onderhoudt en verwerkt declaraties en bankmutaties.
- Je stelt verkoopfacturen op en voert btw-aangiftes uit.
- Je beheert de stamdata van crediteuren, debiteuren, projecten en grootboeken.
- Je maakt verplichtingen, materiële vaste activa en loonjournaalposten aan.
- Je stelt rapportages op en draait deze uit het registratiesysteem, bijvoorbeeld voor cashflow en maandafsluiting.
- Je bewaakt en analyseert geldstromen en vertaalt deze naar financiële overzichten voor projectteams.
- Je draagt bij aan de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
- Je ondersteunt de projectadministratie en het team projectadvies.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en bent analytisch sterk.
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
- Je bent samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
- Je blijft stressbestendig en resultaatgericht werken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent tekenbevoegd.
- Je hebt een aantoonbaar afgerond MBO 4 diploma.
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richting
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheid
- Het is een pre als je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring hebt met het financiële systeem Key2 finance
- Het is een pre als je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring hebt met het tijdschrijfsysteem TIM
