Functieomschrijving
Voor Gemeente Ede zoeken wij een Procesoptimalisatie en Innovatieadvies Jeugdhulp Regio FoodValley. Je werkt aan het optimaliseren van processen en geeft innovatieadvies binnen jeugdhulpregio FoodValley. Jeugdhulpregio JeugdFV is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten in de regio FoodValley en draagt verantwoordelijkheid voor de inkoop van jeugdzorgdiensten. In dit proces zijn er knelpunten op het gebied van contractmanagement, informatievoorziening en sturing.Het inschrijfproces voor nieuwe aanbieders verloopt momenteel niet efficiënt en is nog niet conform NIS2 ingericht. Er ontbreekt een goed overzicht van wachtlijsten, waardoor planning en inkoop niet goed op elkaar aansluiten. Daarnaast is er behoefte aan betere afstemming met de afdeling BIAS van de gemeente Ede en aan inzicht in eventuele hiaten binnen het zorglandschap.
Jouw verantwoordelijkheden zijn het analyseren van bovenstaande vraagstukken, het formuleren van concrete verbeterkansen en – indien gewenst – ondersteuning bij de implementatie hiervan. De functie is resultaatgericht: je bepaalt zelf je werkwijze en planning om de gewenste resultaten te behalen.
Beoogde resultaten
Binnen een periode van 4 maanden realiseer je de volgende resultaten:
- Analyse en optimalisatie van de contracteringsroute
- Rapporteer over de huidige contracteringsroute, inclusief NIS2-toetsing en aanbevelingen voor betere afstemming met afdeling BIAS.
- Advies procesversnelling en efficiencyverbetering
- Stel een concreet adviesdocument op met verbetervoorstellen voor contractmanagement en administratieve processen.
- Hiatenanalyse zorglandschap
- Lever een rapportage aan met inzicht in hiaten en knelpunten en een plan van aanpak voor een dekkend zorgaanbod.
- Monitoring en sturingsvoorstel
- Ontwikkel een voorstel voor verbeterde monitoring van wachtlijsten en capaciteitsplanning met praktische implementatieopties.
- Quick wins en structurele verbeteringen
- Presenteer direct uitvoerbare verbeteracties en structurele verbetervoorstellen.
De opdracht wordt volledig zelfstandig uitgevoerd; er is geen sprake van een gezagsverhouding. Jeugdhulpregio JeugdFV formuleert uitsluitend de gewenste resultaten. Je bepaalt zelf de aanpak en deelt periodiek de voortgang.
Jouw profiel
- Analytisch
- Resultaatgericht
- Verbindend
- Communicatief sterk
- Aanpassingsvermogen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 november 2025 gedurende 4 maanden
- Je beschikt over een afgeronde hbo bachelor opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met procesoptimalisatie
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ontwikkelen en borgen van technologische en procesinnovaties
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met programma- en projectmanagement
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vergelijkbare opdrachten binnen het sociaal domein, waarbij je minimaal twee projecten uit de afgelopen vijf jaar kunt beschrijven inclusief context, rol, doelstelling en gerealiseerd resultaat
- Het is een pre als je ruime ervaring hebt met technologische en procesinnovaties binnen het sociaal domein, toegelicht aan de hand van een case
- Bij voorkeur heb je kennis van digitalisering, informatiebeveiliging en monitoring
- Je kunt twee heldere voorbeelden geven waaruit blijkt dat je ervaring hebt met het maken van een probleemanalyse, het aanbrengen van een verbetering en het verzorgen van de implementatie. In deze voorbeelden licht je toe hoe de gebruiker baat heeft gehad bij de oplossing
