* Technisch Manager/Projectleider IV Roadmaps

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een * Technisch Manager/Projectleider IV Roadmaps.

Je werkt aan het beheer van duizenden objecten in Amsterdam, zoals bomen, wegen, bruggen, sluizen, verlichting, speeltoestellen en straatmeubilair. Deze objecten vallen onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Stedelijk Beheer. Voor effectief beheer is het essentieel om te beschikken over de juiste informatie. In de afgelopen jaren is er veel geïnvesteerd in het verbeteren van de informatievoorziening. De meest urgente zaken zijn inmiddels opgepakt en geborgd. De volgende stap is om deze aanpak gestructureerd voort te zetten. Omdat budgetten, capaciteit en middelen beperkt zijn, is het opbouwen van een goed portfolio van groot belang. Dit portfolio stel je samen aan de hand van vereisten en wensen op het gebied van applicaties, data, documenten en informatieproducten, zoals dashboards. Je stemt dit af op en integreert het met de Assetmanagementplannen die elke assetgroep opstelt. Je brengt in kaart wat er nodig is en helpt bij het maken van steeds betere keuzes voor de stad. Daarbij houd je rekening met de benodigde capaciteit van de assetteams, budgetten en mogelijkheden bij het idomein en leveranciers.

Je opdracht bestaat eruit samen met de assetgroepen roadmaps te ontwikkelen. Je stelt plannen van aanpak op, ontwikkelt en verzorgt workshops. Je verbindt de wensen en eisen van de organisatie aan de strategische doelstellingen. Omgekeerd vertaal je de strategische doelen naar concrete projecten. Soms neem je daarbij de rol van opdrachtgever of projectleider op je.

Je maakt deel uit van het programmateam Regie op (asset)-informatie binnen de afdeling Stedelijk Beheer. Dit team valt onder de directie Verkeer en Openbare Ruimte. De samenwerking breidt zich steeds meer uit naar de gehele directie. Je hebt een belangrijke rol bij de ontwikkeling van informatievoorziening door ketenpartners. Voor de realisatie van oplossingen werk je nauw samen met het idomein, waar verschillende realisatieteams actief zijn.

De afdeling Stedelijk Beheer binnen de gemeente Amsterdam is een gedreven organisatie, waarin alle assetteams, onderhoudsafdelingen, ketenpartners en de afdeling Informatievoorziening samenwerken aan het optimaal inrichten en onderhouden van de openbare ruimte. Binnen de organisatie is er veel kennis over standaarden en normen, zoals de ISO55000, publicaties van het Institute of Asset Management, informatiemanagement en ICT. Jouw kennis en vaardigheden vormen de verbinding tussen Assetmanagement en Informatiemanagement.

Op een gemiddelde werkdag:

• Begin je met een overleg met de programmamanager over de voortgang van alle roadmaps. Je deelt je ervaringen en benoemt waar je ondersteuning nodig hebt of waar je tegen knelpunten aanloopt.
• Vervolgens neem je deel aan een overleg met het idomein om de benodigde capaciteit voor het komende jaar te bespreken. Je brengt de wensen in kaart en inventariseert het benodigde budget.
• In de middag begeleid je een workshop met deelnemers uit de assetorganisatie en ketenpartners.
• Na de workshop werk je de opbrengsten uit in een concept-roadmap die je later met de assetmanager bespreekt.
• Tussendoor behandel je vragen en verzoeken vanuit het project voor de realisatie van een applicatie en stuur je het realisatieteam aan zodat zij voortgang kunnen blijven boeken.

Je werkt in een omgeving waar Amsterdam continu groeit en waar steeds meer bewoners, bezoekers en bedrijven samenkomen. De directie Verkeer en Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor de stedelijke verkeers- en vervoerssystemen (exclusief rail) en zorgt voor bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte. Binnen deze directie richt de afdeling Stedelijk Beheer zich op het onderhoud van assets zoals wegen, bruggen, kademuren en openbare verlichting. De focus verschuift van techniek naar functie, gebruik en veiligheid en van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam. Je werkt samen met andere productowners, solutionarchitecten, informatiemanagers, informatie-analisten, data-analisten en projectleiders. Samen zorgen jullie ervoor dat assetteams beschikken over betrouwbare informatie om hun werk te doen.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, splitst vraagstukken op in onderdelen en legt logische verbanden tussen de verschillende aspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten voor je functie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten, vooral aan de onderlinge sfeer en relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Je bouwt aan en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen en weet deze effectief te benutten.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt en blijft hieraan vasthouden totdat ze bereikt zijn.
• Overtuigingskracht: Je oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit om acceptatie te verkrijgen, weerstand te overwinnen en ideeën duidelijk en krachtig te communiceren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.