Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) zoeken wij een Senior Adviseur Informatiehuishouding.In deze rol versterk je tijdelijk de organisatie door het uitvoeren van diverse taken binnen de informatiehuishouding en openbaarheid.
Je werkt onder andere aan de volgende taken:
- Je vertaalt kaders naar de praktijk door rijksbrede strategieën en plannen op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid om te zetten naar uitvoerbare acties binnen de organisatie.
- Je voert verbeteracties en projecten uit op het gebied van informatiebeheer, openbaarheid en digitalisering, en zorgt voor duurzame verankering in de dagelijkse praktijk.
- Je ontwikkelt beleid, procesbeschrijvingen, kaders, rapportages en dashboards die organisaties helpen grip te krijgen op hun informatiehuishouding.
- Je begeleidt organisaties bij de overgang naar nieuwe systemen en werkprocessen, en ondersteunt medewerkers en management bij de toepassing daarvan.
- Als aanspreekpunt en trusted advisor voor management, directies en sleutelpersonen draag je bij aan de duurzame verankering van verbeteringen.
Je werkt zelfstandig, schakelt soepel tussen verschillende niveaus en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot haalbare oplossingen.
Gewenst resultaat
- Je zorgt ervoor dat organisaties beschikken over uitvoerbare plannen en werkbare processen voor informatiebeheer, openbaarheid en digitale samenwerking.
- Je implementeert en borgt verbeteracties in de dagelijkse praktijk.
- Je maakt de voortgang inzichtelijk via managementinformatie en rapportages.
- Je helpt medewerkers en management om nieuwe systemen en werkwijzen effectief toe te passen.
- Je versterkt aantoonbaar de kwaliteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid van de informatiehuishouding.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevant vakgebied, zoals informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als senior informatieadviseur of in een vergelijkbare rol.
- Je hebt ervaring met het implementeren van projecten en verbetertrajecten binnen de informatiehuishouding.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
- Je hebt ervaring met digitalisering en de adoptie van nieuwe systemen en werkwijzen, zoals documentmanagementsystemen (DMS) en Microsoft Teams.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior informatieadviseur of in een gelijkwaardige rol op senior niveau
- Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en de Wet open overheid
- Je hebt aantoonbare werkervaring met digitalisering en adoptie, bijvoorbeeld met DMS en MS Teams
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met programma- en projectmanagement binnen de rijksoverheid
- Bij voorkeur heb je ervaring met managementinformatie en dashboards
- Je hebt affiniteit met verandermanagement en adoptie van nieuwe werkwijzen
- Je beschikt over ervaring met stakeholdermanagement in complexe omgevingen, waar verschillende belangen een rol spelen
- Het is een pré als je ervaring en/of affiniteit hebt binnen departementen of ZBO’s
