Programma Controller Programma Opvang Utrecht

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Programma Controller Programma Opvang Utrecht. Utrecht heeft jouw expertise nodig! Je gaat aan de slag binnen het programma opvang Utrecht, dat verantwoordelijk is voor de tijdelijke opvang van vluchtelingen op diverse locaties. Zij organiseren onder andere opvang voor Oekraïense vluchtelingen en ondersteunen bij de opvang van verschillende doelgroepen. Jij speelt een sleutelrol als Programma Controller binnen de rijksregeling A16 – Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne (BooO) en zorgt dat aan de eisen van accountantscontrole en verantwoording wordt voldaan.

Je bouwt het accountantsdossier op in Teams, onderhoudt contacten met de accountant en de interne auditafdeling, en zorgt dat alles gereed is voor de SiSa verantwoording in de jaarrekening. Daarnaast beheer je zelfstandig het dashboard (PowerBI), verzamel je benodigde data uit de registratiesystemen en stel je meerjarenramingen en prognoses op. Je levert input voor bestuurlijke informatie, raads- en collegebesluiten, aanvragen bij het Rijk, Beraps en jaarrekeningen. Je onderhoudt intern contact met concern control, business controllers van andere afdelingen en de auditafdelingen, en extern met de accountant en collega’s binnen de G4. In deze werkzaamheden word je ondersteund en opgeleid door een senior financial controller.

Je adviseert het ministerie van Asiel en Migratie over een te ontwerpen doelgroep flexibele regeling, het kostenonderzoek en de BooO, en neemt deel aan kennis- en klankbordgroepen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van verschillende onderdelen van het SISA-dossier, zoals een risico-inventarisatie, het uitvoeren van een verbijzonderde interne controle, en het aansluiten van indicatoren in de SiSa verantwoording met de onderliggende administratie in SAP of andere subsystemen.
• Beantwoorden van vragen van de accountant tijdens de controle op de jaarrekening, in afstemming met de coördinator SISA en concern control binnen de Gemeente Utrecht.
• Opmaken van een meerjarenprognose met alle lopende financiële verplichtingen en taakstellingen.
• Opstellen en onderhouden van een dashboard met (meerjarige) sturingsinformatie over baten en lasten voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en relevante taakstellingen en KPI’s per opvangplek, fte’s en vluchteling.
• Opstellen en onderhouden van een dashboard met (meerjarige) sturingsinformatie over lasten voor realisatie van sociale huisvesting en relevante taakstellingen en KPI’s per fase, uren en fte’s van projecten.
• Aanleveren van de benodigde informatie in de P&C cyclus.
• Onderhouden van interne en externe contacten die nodig zijn voor het verkrijgen en verantwoorden van specifieke uitkeringen en subsidies.
• Organiseren en verbeteren van (ondersteunende) processen voor financieel beheer, budgettering, registratie, administratie en verantwoordingen.
• Ontwerpen van de benodigde WBS-structuren voor programmabeheersing.

Je werkt autonoom en richt jouw werkzaamheden naar eigen inzicht in. Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever en jouw werk wordt beoordeeld op basis van resultaten.

Resultaat
Je opdracht is afgerond zodra het programma vanwege beëindiging van de regeling geen doorgang meer vindt.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde WO master bedrijfseconomie.
• Je kunt op strategisch niveau meedenken.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van de SiSa verantwoording, de benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren: kennis van de werking van databases van het zaaksysteem Socrates en van aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van onderliggende accountantsdossiers van de SiSa verantwoording, inclusief onderbouwing van audit risk, steekproeven, aanvullende controlewerkzaamheden en controlememoranda per indicator.
• Ervaring met opzetten, onderhouden en programmeren in Microsoft PowerBI.
• Ervaring met opzetten en onderhouden van gegevensmodellen in Microsoft Excel.
• Kennis van SAP.
• Minimaal 1 jaar recente ervaring bij een G4-gemeente of andere grote gemeente.
• Minimaal 5 jaar gecombineerde ervaring en expertise als Business Controller, Programma- en Projectcontroller, Financial Controller en Financial Auditor.

Als organisatie streeft de Gemeente Utrecht naar een inclusieve cultuur die ruimte biedt aan diversiteit, innovatie en samenwerking.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.