Raamcontractmanager Stadsingenieurs

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Raamcontractmanager Stadsingenieurs. Ben jij een ervaren raamcontractmanager met expertise in raamcontracten en bij voorkeur met ingenieurs- en aannemersdiensten voor de uitvoering van projecten? Dan kun je impact maken bij Stadsingenieurs, het kloppend hart achter het maken van de openbare ruimte in Utrecht.

Bij deze afdeling, onderdeel van Stadsbedrijven, werk je samen met circa 260 gedreven professionals. Zij zijn georganiseerd in vakgroepen zoals projectmanagement, stedelijk ontwerp, infrastructuur, constructies, ondergrond & installaties, en directievoering & toezicht. Je werkt aan de voorbereiding en realisatie van fysieke projecten in de openbare ruimte, in opdracht van de afdelingen beheer openbare ruimte, Ruimte en Wijken. Jaarlijks worden er meer dan 400 projecten gerealiseerd verspreid door de stad.

Binnen het fysieke domein van de gemeente Utrecht wordt hard gewerkt aan het ontwikkelen van een toekomstbestendige marktstrategie. Al jarenlang werken zij intensief samen met aannemers, advies-, ontwerp- en ingenieursbureaus om de stad te onderhouden en te ontwikkelen. Deze samenwerking wordt nu slimmer en transparanter georganiseerd met een focus op langdurige en intensieve samenwerking.

Namens de verschillende contracteigenaren (de managers binnen Stadsingenieurs) ben jij verantwoordelijk voor de optimale werking van raamcontracten binnen de afdeling Stadsingenieurs. Dit zijn vooral raamcontracten voor ingenieursdiensten die vaak aan het begin van hun looptijd staan. Jij bewaakt het functioneren en de prestaties van leveranciers over de volle breedte van de dienstverlening. Je ondersteunt vakgroepen en projectteams bij het toepassen van de raamcontracten bij het uitvoeren van nadere overeenkomsten in de projecten. Jouw focus ligt op het zorgen dat raamcontracten eenvoudig te gebruiken zijn, het creëren van een leer- en ontwikkelcyclus over de nadere overeenkomsten heen en het waarborgen van hoogwaardige dienstverlening voor collega’s. Het inhoudelijk contractmanagement van nadere overeenkomsten binnen de raamcontracten ligt bij de vakgroepen en projectteams.

Voor toekomstige samenwerkingen en raamcontracten is de markstrategie volop in ontwikkeling. Binnenkort wordt hiervoor een concreet plan opgeleverd voor Stadsingenieurs, waaruit nieuwe raamcontracten voor de stad zullen volgen. Daarom wordt onderzocht wat er nodig is om deze rol structureel in te bedden binnen de organisatie. Wil jij meebouwen aan de toekomst van Utrecht en een sleutelrol vervullen binnen Stadsingenieurs?

• Je overziet en beheert het complete landschap van de (raam)contracten voor Stadsingenieurs.
• Je hebt de regie over de uitvoering van de raamcontracten en stuurt scherp op samenwerking op zowel financiële, procesmatige als functionele aspecten.
• Je onderhoudt proactief het contact met samenwerkingspartners en gebruikers van het raamcontract voor een vlekkeloze samenwerking.
• Je bewaakt continu de doelstellingen, scope, het budget en de afgesproken prestaties van de raamcontracten (KPI’s).
• Je stuurt bij op basis van trends en deadlines, zodat de (raam)contracten altijd voldoen aan de afgesproken KPI’s en doelstellingen.
• Je signaleert risico’s tijdig en zet stevig in op leren en verbeteren binnen de raamcontracten.
• Als vraagbaak en steunpilaar ondersteun je vakgroepen en projectteams in de uitvoering van deelopdrachten, in nauwe samenwerking met collega’s.
• Je bent de eerste escalatielijn voor de managers binnen Stadsingenieurs, samenwerkingspartners en projectteams; bij jou kunnen zij terecht als het spannend wordt.
• Je ontwikkelt een contractbeheersplan voor raamcontracten en stelt en/of assisteert bij het opstellen van deze plannen.
• Je onderhoudt op structurele en ad hoc basis het contact met de samenwerkingspartners, houdt overzicht en communiceert helder over alle tactische en strategische mutaties binnen een raamcontract.
• Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen van nieuwe raamcontracten om verdere professionalisering van de organisatie te realiseren.
• Je stemt intern af met de contracteigenaar en gebruikers, bespreekt de scope en uitgangspunten, en deelt de voortgang op transparante wijze.
• In deze rol werk je nauw samen met inkoopadviseurs, managers van Stadsingenieurs, projectleiders, technisch adviseurs, stedelijk ontwerpers en alle relevante stakeholders binnen de organisatie.

Resultaat van jouw inzet

• Stabiele en voorspelbare prestaties van de raamcontracten.
• Optimale samenwerking met marktpartners, gebruikers en stakeholders.
• Ontwikkeling van een efficiënte en effectieve contractbeheersing voor raamcontracten.
• Financiële en inhoudelijke verantwoording van raamcontracten is op orde.
• Bijdrage aan de ontwikkeling en het functioneren van raamcontracten binnen de afdeling en eventueel het opleiden van contractmanagers.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding, of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als (raam)contractmanager, specifiek op het gebied van (complexe) projecten in de openbare ruimte bij een grotere gemeentelijke of overheidsorganisatie. Hierdoor ben je bekend met de context en dynamiek van het realiseren van projecten in de openbare ruimte.
• Je hebt gedegen kennis van verschillende raamcontractvormen en bent goed op de hoogte van de bijbehorende financiële aspecten.
• Je bent ondernemend, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en bent een verbinder.
• Je kent het speelveld van marktpartijen die betrokken zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten, zoals advies- en ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers.

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Zij geloven dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Daarom streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.