Functieomschrijving
Voor Wetterskip Fryslân zoeken wij een Programma Management Ondersteuner. Je werkt tijdelijk bij Wetterskip Fryslân en maakt deel uit van de uitdagende wereld van waterbeheer. Je draagt direct bij aan een veilige en leefbare provincie voor mens en natuur, nu en in de toekomst.Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij het uitvoeren van strategische IT-projecten voor informatievoorziening. Met jouw inzet draag je bij aan een wendbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen Wetterskip Fryslân. Je zorgt voor structuur, planning en continuïteit bij deze projecten en speelt een sleutelrol in de professionalisering van de programmasturing.
Verantwoordelijkheden
- Je bereidt voortgangsrapportages voor de stuurgroep en opdrachtgever voor
- Je coördineert de input voor maandelijkse statusupdates
- Je houdt besluiten, acties en risico's bij in de centrale projectadministratie
- Je organiseert overleggen, zoals programmateam, stuurgroep en projectleidersoverleggen
- Je stelt agenda's, notulen en actielijsten op
- Je bewaakt besluitvorming en opvolging
- Je beheert projectdocumentatie, zoals projectplannen, risico-overzichten en integratieplannen
- Je controleert op consistentie en volledigheid
Competenties
- Je levert heldere en begrijpelijke informatie aan die goed aansluit bij de situatie van Wetterskip Fryslân en daarmee een uitmuntend resultaat mogelijk maakt
- Je zorgt ervoor dat de aangeleverde informatie helder en begrijpelijk is en meestal goed aansluit bij de situatie van Wetterskip Fryslân, waarmee een goed resultaat wordt bereikt
- De door jou aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en sluit op meerdere onderdelen minder goed aan bij de situatie van Wetterskip Fryslân; hierdoor kunnen er twijfels zijn over het resultaat
- Als je informatie vaak niet helder of begrijpelijk is en op meerdere onderdelen slecht aansluit bij de situatie bij Wetterskip Fryslân, ontstaan grote twijfels over het resultaat
Jouw profiel
Je hebt ervaring met projectbeheersing, governance en samenwerking binnen complexe IT-projecten. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en in staat om gestructureerd te werken in een dynamische omgeving. Je kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden en weet overzicht te bewaren in projecten met veel afhankelijkheden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een relevant hbo-diploma
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring
- Je hebt ervaring met projectondersteuning in IT/IV-omgevingen
Functie wensen
- Je hebt ervaring bij een waterschap of vergelijkbare overheidsorganisatie
- Je hebt ervaring in een complex stakeholderveld
- Het is een pre als je kennis hebt van projectmethodieken (bijvoorbeeld Agile, Prince2, MSP)
- Je hebt ervaring met programmasturing en rapportage
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden
