Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Projectleider Programma’s en Projecten. Je bent binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, het afroepen op de raamovereenkomst en de realisatiefase van jouw projecten. Je zorgt daarbij voor een volledige overdracht aan de objectmanager. Deze projecten variëren en hebben vooral betrekking op landelijke onderhoudsprojecten of investeringsprojecten. Je werkt gelijktijdig aan meerdere projecten die verschillen in discipline en budget.Affiniteit en/of ervaring met elektrotechniek, werktuigbouwkunde en bouwkunde is essentieel voor de uitvoeringsprojecten in gebouwen. Je maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega’s van andere afdelingen, zoals contractmanagement. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering, de voortgang van het project, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers en gemeenten. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Jij draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties. Binnen de sectie wordt hiervoor Lean Methodieken ingezet.
Je bent verantwoording schuldig aan de programmamanager wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden voer je deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op locatie uit, voor begeleiding en klantcontacten.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met het leiden van projecten, bij voorkeur in onderhouds- en investeringsprojecten.
- Je beschikt over affiniteit en/of ervaring met elektrotechniek, werktuigbouwkunde en bouwkunde.
- Je bent in staat om samen te werken met collega’s van verschillende afdelingen.
- Je bewaakt kwaliteit, voortgang, planning en kosten van projecten.
- Je bent communicatief sterk en weet het overzicht te behouden over meerdere projecten tegelijk.
- Je draagt actief bij aan procesverbetering en standaardisatie.
- Je kunt flexibel werken vanuit kantoor, thuis en op locatie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 3 jaar werkervaring in een technische richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij je aantoonbaar kennis en ervaring hebt met: • Utiliteitsbouw, waarbij het niet gaat om loods, fabriekshal of woningbouw, maar om gebouwen met ruimtes zoals onderzoeksruimtes en andere ruimtes met bijzondere klimaateisen; • Het waarborgen van de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen; • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met oplevering van de realisatiefase bij nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; • Kennis van en toepassen van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 in aanbestedingen; • Toepassen van risicomanagement; • Ervaring met werken voor publieke opdrachtgevers, bij voorkeur het Rijksvastgoedbedrijf.
- Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Je beschikt over een positieve referentie omtrent integriteit die verifieerbaar is.
- Je kunt binnen 4-6 weken na start van de opdracht een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
Functie wensen
- Het is een pre als je duidelijk kunt aangeven op welke basis je deze opdracht aanneemt.
- Je hebt ervaring op het gebied van communicatie en samenwerking, waaronder het bepalen van scope en randvoorwaarden, het in kaart brengen van klanteisen en wensen, samenwerken met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden, interne en externe stakeholders, transparant werken en het creëren van draagvlak en samenhang bij tegengestelde belangen.
- Bij voorkeur heb je ervaring met resultaatgericht werken en continu verbeteren, bijvoorbeeld door het beheersen van alle GROTIK-elementen, het borgen van voortgang, het evalueren, signaleren van knelpunten en het continu verbeteren van processen, evenals het zoeken naar kansen om prestaties te verbeteren.
- Je hebt ervaring als projectleider binnen een (rijks)overheidsorganisatie, waarbij je bekend bent met een politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden. Tevens heb je ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten, het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus binnen een projectorganisatie, het omgaan met conflicten en het bereiken van consensus binnen een ambtelijke organisatie, en het werken in interdepartementale projecten.
