HR Support Medewerker (interim)

Functieomschrijving

Voor ARAG zoeken wij een HR Support Medewerker (interim). Je voert zowel operationele HR-taken uit als technische werkzaamheden binnen AFAS. Je combineert uitvoerend werk met betrokkenheid bij systeemoptimalisatie en procesverbetering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de dagelijkse administratieve HR-processen, zoals het opstellen van contracten, verwerken van mutaties, verlofadministratie en het bijhouden van personeelsdossiers.
• Je zorgt voor correcte en tijdige registratie van gegevens in het HR-systeem (AFAS).

• Je draagt actief bij aan het beheer en de optimalisatie van het AFAS-systeem door je kennis in te zetten om processen te automatiseren en te stroomlijnen.
• Je voert controles uit op de werking van het systeem en lost eventuele fouten of knelpunten op.
• Je identificeert mogelijkheden voor procesverbetering binnen de HR-administratie en implementeert deze samen met het HR-team.
• Je zorgt voor kennisoverdracht aan het HR-team over het gebruik van AFAS en nieuwe functionaliteiten.
• Je ondersteunt de salarisadministratie door nauw samen te werken en zorgt ervoor dat personeelsgegevens in AFAS up-to-date en correct zijn voor een juiste salarisverwerking.

Resultaat:
Je draagt bij aan een efficiënte, nauwkeurige en gestroomlijnde HR-administratie die voldoet aan de eisen van de organisatie. Door effectief beheer en optimalisatie van het AFAS-systeem worden HR-processen geautomatiseerd en vereenvoudigd. Dit leidt tot betere data-invoer, foutloze salarisverwerking en inzichtelijke HR-rapportages. Zo verhoog je de operationele efficiëntie, verbeter je besluitvorming en ondersteun je zowel het HR-team als andere afdelingen binnen de organisatie.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in een relevante richting, zoals HRM of Bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve rol, bij voorkeur in een omgeving met complexe HR-processen.
• Ruime ervaring met AFAS HRM (beheer en optimalisatie) is vereist, waaronder het beheren van personeelsgegevens, procesautomatisering en het genereren van rapportages.
• Je bent in staat om processen te analyseren en voorstellen te doen voor optimalisatie van HR-processen.
• Je signaleert en lost knelpunten binnen systemen en processen adequaat op.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en weet duidelijk te communiceren met diverse stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van administratieve gegevens, met oog voor detail en consistentie.
• Je bent betrouwbaar in het volgen van deadlines en het nakomen van afspraken binnen de HR-administratie.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van je taken.
• Je bent proactief in het signaleren van verbeterkansen en het implementeren van nieuwe processen of tools.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.