Functieomschrijving
Voor Waterschap Rijn en IJssel zoeken wij een Projectsecretaris Markt.- Je beheert het Qfact systeem: je voert interessepeilingen in, coördineert de prestatiebeoordelingen (Better Performance) en controleert of gegevens in het systeem up-to-date zijn.
- Je onderhoudt contact met de leverancier van Qfact over systeemaanpassingen.
- Je denkt mee en werkt aan markt gerelateerde vraagstukken.
- Je plant en bereidt overleggen voor van onder andere het team Aanbesteden Past Performance (TAPP), het team Markt en andere markt gerelateerde werkgroepen. Bij de voorbereiding zorg je ervoor dat relevante gegevens verzameld zijn. Tijdens de overleggen leg je acties en afspraken vast. Je zorgt ervoor dat acties worden opgepakt, pakt zelf ook acties op en zorgt voor een goed gegevensbeheer.
- Je zorgt voor een opgeruimde en georganiseerde mailbox van de groslijst. Je bent hierin het eerste aanspreekpunt voor onder andere marktpartijen, pakt zoveel mogelijk zelfstandig de acties op en weet welke informatie je deelt met collega’s of teams.
- Je helpt bij het organiseren van werkgroepen en grotere bijeenkomsten.
- Je zorgt voor een overzichtelijk gegevensbeheer.
- Je zorgt voor ontsluiting van informatie via intranetpagina's, nieuwsbrieven of andere communicatiekanalen.
- Je zorgt voor de afwikkeling van facturen.
- Je biedt ondersteuning bij de administratieve afwikkeling van bestuursvoorstellen.
- Je denkt proactief mee over hoe processen, werkwijzen en de groslijstsystematiek slimmer, beter of creatiever kunnen worden ingericht.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je toont initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en vindt het prettig om met verschillende mensen samen te werken.
- Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden, gegevensbeheer en procesoptimalisatie.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met klantenrelatiebeheer
- Je beschikt over kennis van Microsoft Back Office
- Je bent vaardig in Microsoft Word
