Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Portfoliomanagement Officer (PMO). Je werkt als Portfoliomanagement Officer (PMO) voor De BUCH, de gezamenlijke ambtelijke organisatie van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je draagt bij aan het verder ontwikkelen, vastleggen en automatiseren van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A). Jouw taken zijn gericht op het efficiënt en overdraagbaar maken van processen en werkwijzen, zodat deze goed ingebed raken in de bestaande organisatie.Je stuurt samen met stakeholders op de voortgang en samenhang van projecten, bepaalt prioriteiten vanuit ICT-koers, veranderende wet- en regelgeving, bestuursopdrachten en de ambities van de organisatie. Hierbij geef je veel aandacht aan het inzichtelijk maken van gevraagde en beschikbare capaciteit van I&A medewerkers en de sturing op project- en portfoliobudgetten. Je borgt verbeteringen en zorgt voor heldere communicatie en vastlegging van processen en werkwijzen.
Een belangrijk verbetergebied is het stroomlijnen van processen voor de inkoop van software. Jij levert een duidelijke bijdrage aan het automatiseren van portfolioprocessen, inkoopprocessen van software en contractbeheer.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
- Je hebt ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
- Je hebt 3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
- Je hebt 3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
- Je hebt 3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
- Je hebt 3-5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent beschikbaar voor De BUCH per 1 januari 2026
- Als Portfoliomanagement officer (PMO) werk je op medior niveau. Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding, bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven
