Administratieve Ondersteuner Bouwtoezicht

Functieomschrijving

Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Administratieve Ondersteuner Bouwtoezicht. Je draagt als deel van de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. Deze afdeling omvat een breed scala aan producten en doelgroepen en voert zowel bestuursrechtelijk als strafrechtelijk toezicht en handhaving uit voor diverse beleidsvelden. De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. In totaal werken er tachtig mensen. Als toezichthouder bouwen maak je deel uit van het team Omgevingstoezicht, specifiek binnen de groep Bouw- en woningtoezicht. Dit team bestaat uit vijf vaste toezichthouders, waarvan één senior, en een flexibele schil van vijf fte aan inhuurkrachten.

Je werkt binnen het team Omgevingstoezicht, dat bestaat uit twee toezichthouders milieu en vijf toezichthouders bouw. Daarnaast beschikt het team over een flexibele schil van 5,3 fte. Je ondersteunt de toezichthouders bouw als procesondersteuner door hun controles administratief voor te bereiden en te verwerken. Zo neem je het administratieve werk volledig uit handen, zodat zij zich kunnen richten op de controles buiten.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
• Het maken van afspraken;
• Het beheren van de mailbox bouwtoezicht en het controleren van het DSO; je fungeert als schakel tussen de applicatiebeheerder, het team vergunningen en het team bouwtoezicht;
• Het houden van overzicht op (lopende) projecten en bijbehorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega’s;
• Het verwerken van (nieuwe) informatie in systemen (waaronder RX Mission);
• Het doorontwikkelen en vernieuwen van bestaande en nieuwe (werk)processen;
• Het onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Affiniteit met het vakgebied is belangrijk, zodat je weet wat je wel of niet kan en moet zeggen.

Competenties

• Teamplayer
• Doelgericht
• Klantvriendelijk
• Politiek-sensitief
• Initiatiefrijk
• Enthousiast
• Oplossingsgericht
• Mondeling en schriftelijk vaardig

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Het is een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal en heeft directe aansluitingen op de A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met IJsselstein en Utrecht. Voor de Gemeente Nieuwegein ligt er daarnaast een belangrijke taak in het verduurzamen van de stad.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.