Functieomschrijving
Voor Gemeente Raalte zoeken wij een Projectsecretaris. Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner/projectsecretaris binnen het cluster beleid van het sociaal domein. Jij speelt een essentiële rol in de ondersteuning van het team en werkt aan de voortgang van twee grote projecten: de ontwikkeling van het Domein Sociaal en het programma sociale basis.Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse werkzaamheden binnen het cluster beleid. Je werkt nauw samen met collega’s, teamleiders en de domeinmanager en neemt een actieve rol in de organisatie en communicatie rondom projecten en bijeenkomsten.
Je wacht niet af, maar neemt initiatief en behoudt het overzicht, zelfs in dynamische situaties. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Met jouw communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je lost knelpunten op als de voortgang, deadlines of budgetten onder druk staan. Je weet precies wie je moet benaderen om zaken te regelen en anderen weten jou ook snel te vinden. Jij wordt een vertrouwd aanspreekpunt binnen het cluster en de projecten. Jouw proactieve houding en eigen inbreng worden gewaardeerd. Met jouw doortastende en georganiseerde aanpak help je de ambities van de projecten waar te maken.
Kerntaken
- Praktische ondersteuning en daadwerkelijk onderdelen begeleiden en oppakken bij grote projecten, zoals:
- Project Domeinontwikkeling: ondersteuning en voorbereiding bij afspraken, vergaderingen en communicatie met betrokkenen.
- Project Sociale Basis: ondersteuning bij planning, organisatie en communicatie.
- Plannen van overleggen en afspraken.
- Notuleren en uitwerken van overleggen met interne en externe partijen.
- Organiseren van bijeenkomsten.
- Voorbereiden en verslagleggen van overleggen, inclusief monitoring van actiepunten.
- Ondersteunen bij administratieve afhandeling van subsidies.
Jouw profiel
- Organisatietalent
- Collegiaal
- Zelfstandig
- Flexibel
- Klantgericht
- Communicatief vaardig
- Stressbestendig
- Proactief
- Gestructureerd
Organisatie
De gemeente Raalte is een organisatie waar mensen graag werken om wie zij zijn. Zij zijn positief, werken samen en steken graag de handen uit de mouwen. De gemeente staat bekend om hun drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren. Als je een bijdrage wilt leveren aan de samenleving, past deze omgeving bij jou. De inwoners van de gemeente dagen hen iedere dag uit om het leven in Raalte samen mooier te maken.
Je krijgt werk dat ertoe doet én de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit, en dat biedt kansen voor jouw professionele ontwikkeling. Groei jij mee?
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het sociaal domein;
- Het is een pre als je minimaal 2 jaar werkervaring hebt als projectondersteuner bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar;
- Bij voorkeur heb je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
- Je kunt een korte motivatie geven waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent, die je zelf hebt geschreven.
