Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Projectsecretaris Schaapsdrift En Omgeving. Schaapsdrift e.o. maakt deel uit van de gebiedsontwikkeling Spoorzone Oost in Arnhem. Op 28 mei 2025 heeft de gemeenteraad het TAM-omgevingsplan vastgesteld, waarmee de ruimtelijke kaders voor de ontwikkeling zijn bepaald. In het gebied wordt gewerkt aan een mix van circa 450 nieuwe woningen, een zorgcomplex met studio’s, bedrijfs- en voorzieningenruimte en een hoogwaardige inrichting van de openbare ruimte met nadruk op vergroening en leefkwaliteit.Je werkt samen met een projectteam dat wordt geleid door Cengiz Caglar als senior projectmanager, met Cheyenne Refos als medior projectmanager en Lout van der Hoeven als ontwikkelmanager. Je ondersteunt dit team als projectsecretaris om ervoor te zorgen dat de uitvoering stap voor stap zorgvuldig en kwalitatief wordt gerealiseerd. Het project is politiek-bestuurlijk gevoelig en je handelt altijd accuraat en kwaliteitsgericht in een complexe en precaire omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de mailbox en agenda van de projectmanagers en maakt afspraken.
- Je bereidt overleggen voor en maakt actielijsten of besluitenlijsten.
- Je beheert de documentatie binnen het project.
- Je stelt externe opdrachten op en handelt facturen af.
- Je beheert de mailbox Schaapsdrift e.o.
- Je maakt complexe afspraken en notuleert deze waar nodig.
- Je levert een bijdrage aan communicatieactiviteiten, zoals informatieavonden en overleg met de communicatieadviseur.
- Je overlegt regelmatig met de projectmanager en denkt actief mee.
Jouw profiel
- Je werkt accuraat.
- Je bent stressbestendig.
- Je kunt goed organiseren.
- Je bent proactief.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
