Functieomschrijving
Voor Gemeente Steenwijkerland zoeken wij een Functioneel Beheerder Zaaksysteem.Steenwijkerland biedt uitstekende verbindingen dankzij de directe ligging aan de autosnelweg (A32) en een intercitystation. Je treft in deze gemeente een enorme variëteit aan natuur, cultuur en bedrijvigheid.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 490 medewerkers, verdeeld over diverse teams:
- Concernadvies & Veiligheid;
- Beheer openbare ruimte;
- Uitvoering openbare ruimte;
- Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
- Informatisering & Automatisering;
- Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
- Economie & Recreatie;
- Samenleving;
- Uitvoering sociaal domein frontoffice;
- Uitvoering sociaal domein midoffice;
- Uitvoering sociaal domein backoffice;
- Interne dienstverlening & belastingen;
- Ontvangst;
- Organisatieadvies;
- Programma duurzaam;
- Programma vitaal platteland.
Bij Steenwijkerland staan de volgende (overstijgende) thema’s centraal:
- Eigenaarschap
Jij draagt verantwoordelijkheid voor het professioneel ophalen, starten en afronden van opdrachten. Verantwoordelijkheden liggen daar waar ze horen in de organisatie. - Verbinding
Je werkt samen met collega’s, leidinggevenden en partners binnen en buiten de organisatie. - Gezamenlijkheid
Je werkt met elkaar en voor elkaar.
In jouw rol draag je bij aan vooruitstrevende ontwikkelingen in digitaal en zaakgericht werken, M365 en SharePoint. Je helpt het informatielandschap verder te professionaliseren. Met jouw expertise in zaakgericht werken, specifiek met Rx. Enterprise, pak je projecten op om de technische inrichting te optimaliseren. Je richt zaaktypes in en automatiseert mail- en postintake.
Je zet je in voor het project ‘uitgaande post’, dat moet worden ingericht in het zaaksysteem en Docyard. Daarbij zorg je dat uitgaande post digitaal kan worden aangeboden via Mijn Overheid.
Competenties
- Praktisch
- Resultaatgericht
- In staat om gebruikers, IT-teams en management met elkaar te verbinden
- Analytisch vermogen
- Samenwerken
- Nieuwsgierigheid
Organisatie
Steenwijkerland telt circa 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van Overijssel. Het Nationaal Park ‘Weerribben-Wieden’ ligt binnen de gemeentegrenzen en wordt gezien als een van de mooiste plekken van Nederland. Je werkt in een omgeving die een rustig, aantrekkelijk plattelandskarakter combineert met een bruisend stedelijk karakter.
Steenwijkerland ontstond in 2001 door een samenvoeging van Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Vandaag de dag staat de gemeente bekend om haar toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Binnen de grenzen van Steenwijkerland vind je ook de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt, en het wereldberoemde dorp Giethoorn.
Jouw profiel
Je beschikt over de competenties zoals hierboven beschreven en hebt aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen vergelijkbare projecten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Docyard
- Je bent beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op kantoor te werken
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een gemeente
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van Docyard bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van BI oplossingen en tools bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met archiveringsvraagstukken bij een overheidsorganisatie
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met Power Automate oplossingen voor organisatieprocessen
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het inzetten van RPA (geef in je CV aan waar je dit hebt opgedaan)
