Functieomschrijving
Voor het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut zoeken wij een Projectmanagementondersteuner. Je werkt bij de IV-organisatie van het RIVM, die IV-diensten levert aan de interne organisatie, aan klanten zoals het KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Je versterkt het team van de afdeling Projecten om IV-projecten te faciliteren en projectmanagers te ondersteunen binnen het RIVM, voor andere klanten en de interne organisatie.Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het bewaken van hygiëne en kwaliteit van project- en portfolio-administratie.
- Ondersteunen van de projectorganisatie bij de uitvoering van project- en portfolio-administratie.
- Ondersteunen bij het opstellen van benodigde rapportages.
- Zorgen voor de voorbereiding en/of verslaglegging van project-, programma- en portfolio-overleggen.
- Ondersteunen van de organisatie op het gebied van planning & control, risk & issue management, resourcemanagement (in samenwerking met de resourcemanager), scope- en changemanagement, en kwaliteitsmanagement.
- Uitvoeren van taken binnen het projectdeliveryproces.
De IV-organisatie voert projecten uit om diverse diensten aan klanten te kunnen blijven leveren, zowel nieuwe als bestaande dienstverlening. Door de huidige uitval van PMO-medewerkers is tijdelijke uitbreiding nodig om aan de vraag te voldoen.
Competenties
- Communicatief
- Teammanagement
- Flexibel
- Analytisch
- Organisatiesensitief
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met projectmanagement (ondersteuning)
- Je beschikt over kennis van project- en programmamanagement
- Je hebt ervaring met organisatieveranderingen
- Je bent bekend met Prince2
- Je hebt kennis van Agile werken
- Je beschikt over een HBO diploma
- Je bent Prince2/PMC Foundation gecertificeerd
- Je bent Scrum (PSM1) gecertificeerd
- Je bent ITIL gecertificeerd
Functie wensen
- Je beweegt je eenvoudig binnen de organisatie en hebt daardoor snel zicht op de belangrijkste processen en spelers
- Je kunt goed samenwerken en bent assertief
- Je werkt zorgvuldig en secuur
- Je bent resultaat- en oplossingsgericht
- Je communiceert helder, bondig en overtuigend
