Functieomschrijving
Voor Gemeente Nederweert zoeken wij een Medewerker Salarisadministratie. Ben jij een ervaren salarisadministrateur die Motion PRO (BCS) door en door kent en direct het verschil kan maken? Je krijgt de kans om bij een kleine, ambitieuze gemeente tijdelijk het verschil te maken als specialist die de salarisverwerking foutloos laat draaien, HR-mutaties soepel verwerkt en het jaarwerk oplevert.Jouw rol
Je bent verantwoordelijk voor de salarisverwerking in Motion PRO. Je werkt nauw samen met de personeelsadministratie, verwerkt HR-mutaties bij in-, door- en uitstroom, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor correcte aangiftes en rapportages.
Omdat je recente migratie-ervaring met Motion hebt, herken je issues direct en los je deze effectief op.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, HR en leidinggevenden bij vragen over bijvoorbeeld personeelsregelingen, zwangerschapsverlof, IKB en het verkopen van verlof.
Wat je gaat doen
- Zelfstandig voorbereiden, controleren en draaien van salarisruns in Motion PRO (BCS), inclusief correcties en verrekeningen.
- Verwerken en borgen van HR-mutaties zoals indiensttreding, contractwijzigingen, verlof, ziekte, toelagen, inhoudingen en uitstroom.
- Toepassen van cao-bepalingen en rechtsposities (inclusief APPA) op salaris, (ORT)toelagen en pensioengrondslagen, loonaangifte voor zieke medewerkers.
- Uitvoeren van maandelijkse loonaangifte, pensioen- en verzekeringsopgaven, WKR-monitoring en tijdige correcties.
- Opleveren van jaarwerk, waaronder jaaropgaven, aansluiting van het loonjournaal op Finance, eindheffing WKR en controle-rapportages.
- Controleren van proefstroken.
Jouw profiel
- Je beschikt over ruime ervaring als salarisadministrateur, specifiek met Motion PRO (BCS).
- Je hebt recente ervaring met migraties in Motion en weet issues snel te signaleren en op te lossen.
- Je bent accuraat, zelfstandig en zet kwaliteit altijd voorop.
- Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en HR-processen.
- Je communiceert helder en bent klantgericht in jouw contacten met medewerkers, HR en leidinggevenden.
Functie eisen
- Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met PDL/PSA of een vergelijkbare vakopleiding
- Je hebt aantoonbare, ruime ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of (semi)publieke organisatie
- Je werkt vlot en zelfstandig met Motion PRO (BCS) en hebt de laatste migratie al meegemaakt en “in de vingers”
- Je hebt actuele kennis van fiscale en sociale wetgeving (loonheffingen, WKR, ZVW, sociale verzekeringen) en pensioen (ABP)
- Je hebt kennis van rechtspositieregelingen binnen gemeenten, waaronder APPA, en bent bekend met Cao Gemeenten
- Je bent precies, betrouwbaar, oplossingsgericht en organisatiesensitief; je schakelt gemakkelijk met HR en Finance
