Senior PMO

Functieomschrijving

Voor de IND zoeken wij een Senior PMO.
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een grote ontwikkeling in de fysieke leefomgeving. Binnen deze regio werken 21 gemeenten samen aan grote uitdagingen zoals voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. In 2026 wordt het Realisatiebedrijf MRE opgericht om deze versnelling mogelijk te maken.

Binnen het thema Mobiliteit werk je samen met het programmateam Brainport Bereikbaar aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma tot 2030 en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. Je werkt samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

Je krijgt als senior PMO’er de kans om de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vorm te geven.

Jouw takenpakket

• Je ondersteunt en bent sparringpartner van het regieteam bij de sturing, beheersing en verantwoording van het programma.
• Je creëert overzicht in het programma en zorgt dat het regieteam kan sturen op uitvoering in termen van tijd, geld en risico’s.
• Je ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleggen en het regieteamoverleg: je bereidt deze overleggen voor, legt besluiten vast, bewaakt de afgesproken acties en zet deze uit bij teamleden.
• Je organiseert en faciliteert de programmadagen (per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (eens per 6-8 weken).
• Je levert gevraagd en ongevraagd een actieve bijdrage aan de professionalisering van het programma.
• Je hebt een proactieve rol in de overdracht van het penvoerderschap van Eindhoven naar de Metropoolregio Eindhoven.
• Samen met de programmamanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de monitoring van subsidies (van aanvraag tot verantwoording en vaststelling), en stem je daadkrachtig af met de Provincie Noord-Brabant en Metropoolregio Eindhoven.
• Je bent verantwoordelijk voor processen rond HR-gerelateerde zaken zoals contractverlengingen of wijzigingen, nieuwe personeelsaanvragen en de on- en off-boarding van teamleden.

Verantwoording en samenwerking
Als senior PMO’er maak je deel uit van het regieteam en werk je nauw samen met de programmamanager, andere regisseurs, makelaars en projectleiders binnen het team zonder dagelijks toezicht of leiding. Je stemt wekelijks af over voortgang en resultaten, met een formeel voortgangsoverleg per kwartaal. Je rapporteert schriftelijk ieder kwartaal aan de programmamanager over de voortgang en neemt ieder kwartaal deel aan gezamenlijke programmadagen.

Uitvoering
Je voert de opdracht op inhuurbasis uit. Je maakt hierbij gebruik van je eigen ICT-middelen zoals een laptop en telefoon. Brainport Bereikbaar voorziet in een Office365-account ter ondersteuning van de samenwerking in het programma.

Jouw profiel

Opleiding en expertise

• Je werkt zelfstandig en beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar) in een senior rol op het gebied van bedrijfsmanagement of als PMO’er in een uitvoeringsprogramma.
• Je hebt inzicht in de opgave van regionale mobiliteitsprogramma’s en samenwerking met opdrachtgevers zoals gemeenten, provincie, regio en Rijkswaterstaat.
• Je bent bekend met de werkwijze van overheidsprogramma’s. Ervaring bij zowel de overheid als het bedrijfsleven is een pre.
• Je voelt je thuis in het werken met Office 365 tools en apps.

Competenties

• Je bent een teamspeler en één van de cultuurdragers in het programma.
• Je werkt gestructureerd, brengt overzicht in een dynamisch programma en zorgt voor een heldere rol- en taakverdeling.
• Je schakelt snel tussen tactiek en operatie.
• Je bent flexibel, kunt improviseren en krijgt zaken voor elkaar.
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om verbinding te leggen.