Specialist Portfoliocontracten

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Specialist Portfoliocontracten. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het Programma Beweegbare Bruggen (PBB) richt zich op de Planfase en (voorbereiding)realisatie fase van de Vernieuwingsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van Rijkswaterstaat. In totaal bestaat het areaal beweegbare bruggen uit ruim 150 objecten.
De onderhoudsopgave van beweegbare bruggen is groot en de opdracht is tot en met 2035 uitgezet. Voor de inventarisatie van de vernieuwingsbehoefte is een separaat programma Herberekening en Inventarisatie in uitvoering.
Vooralsnog zijn 14 beweegbare brugobjecten aan het Programma Beweegbare Bruggen toegewezen. De verwachting is dat deze scope de komende jaren wordt uitgebreid. Vanwege de huidige en verwachte omvang en landelijke dekking geldt voor het project een programmastructuur.
Om op voorspelbare, efficiënte en adaptieve wijze de planfase en realisatiefase van deze vernieuwingsopgave te doorlopen, is een inkoopstrategie in ontwikkeling op basis van portfolio’s middels raamovereenkomsten.

De volgende raamovereenkomsten met elk één opdrachtnemer zijn voor de volgende portfolio’s voorzien:

• Eén portfolio voor ingenieursdiensten ten behoeve van planfasen en (voorbereiding) realisatiefasen;
• Drie portfolio’s voor realisatiewerkzaamheden met de volgende kenmerken, gebaseerd op het type werk en de complexiteit:
  • Groot variabel onderhoud;
  • Renovatie;
  • 1-op-1 c.q. grootschalige vervanging.

Bij aanbesteding van deze raamovereenkomsten worden ook de eerste nadere overeenkomsten mee aanbesteed zodat met het werk gestart kan worden. Vervolgens worden voor opeenvolgende objecten nadere overeenkomsten afgesloten. Hierdoor ontstaat een portfolioaanpak: een gebundelde aanpak van gelijksoortige werkzaamheden per raamovereenkomst.

De belangrijkste voordelen van deze repeterende aanpak zijn:

• Flow en langdurige samenwerking creëren voor de markt
• Tenderkosten en doorlooptijden van aanbestedingen minimaliseren
• Benutten van leerervaringen van object naar object
• Realiseren van programma overstijgende ambities

Hiermee kan het werk steeds efficiënter en effectiever uitgevoerd worden. De portfolio ingenieursdiensten is inmiddels gegund en de drie portfolio’s realisatie worden in de komende periode gepubliceerd. Het programmateam zoekt voor de opstart en implementatiefase van deze vernieuwende werkwijze bij Rijkswaterstaat een inhoudelijk deskundig en ervaren specialist portfoliocontracten. Je hebt ervaring met het ontwikkelen en inkopen van complexe portfolio-overeenkomsten. Gezien de verschillende fases waarin het programma zich bevindt, vraagt de rol om ervaring binnen meerdere fases van complexe infraprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Na de onboarding worden nadere afspraken gemaakt en vastgelegd over de inhoud van de overeenkomst, waaronder de resultaatsverplichtingen. De eindverantwoordelijkheid voor de producten ligt bij de Contractmanager.
Je levert producten binnen de afgesproken ureninschatting, waarbij het risico voor het al dan niet leveren van de producten binnen deze ureninschatting bij jou ligt. De voortgang op de producten wordt gemonitord middels een voortgangsrapportage.

Je werkt onder andere aan:

• Adviesmemo’s en presentaties voor positionering en contractstrategie portfolio-overeenkomsten
• Inkoop- en contractplannen portfolio’s, ROK’s en NOK’s
• Nadere overeenkomsten portfolio’s en bijkomende documentatie
• Evaluatierapportages portfolio contractproces
• Contractbeheersplannen portfolio’s
• Contractbeheersingsrapportages portfolio 1-op-1 c.q. grootschalige vervanging

Er is geen leidinggevende verantwoordelijkheid verbonden aan deze opdracht.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting Civiele Techniek.
• Je beschikt over minimaal 10 jaar ervaring met strategische inkoop, contractvoorbereiding en realisatie bij programma’s en projecten in de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar ervaring opgedaan bij minimaal 3 projecten/programma’s (> €500 miljoen) met het opstellen van inkoop- en contractdocumentatie in de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar voor minimaal 3 projecten/programma’s de inkoop- en contractdocumentatie voor ingenieursdiensten (gezamenlijke waarde > €10 miljoen) in de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde opgesteld.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar coördinatie en samenstelling van de inkoop- en contractdocumentatie voor een vernieuwingsopgave (omvang ≥ €100 miljoen, inclusief beweegbare brug) verzorgd, zowel in de planfase als de voorbereiding realisatiefase.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de voorbereiding en aanbesteding van DBFM-, D&C-contracten (UAV-gc) en dienstencontracten (ARVODI) in de GWW-sector.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring aan opdrachtgeverszijde binnen de publieke sector.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met adviseren over en opstellen van aanbestedingsdocumentatie voor de inrichting van samenwerking, met name in de driehoek Opdrachtgever-Ingenieursbureau-Aannemer.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van contract- en aanbestedingsdocumentatie en -strategieën voor complexe civieltechnische projecten.
• Je bent in het bezit van een VCA-VOL certificaat.

Jouw profiel

• Je bent resultaatgericht en werkt gestructureerd volgens gemaakte afspraken.
• Je weet goed samen te werken met verschillende partijen en weet draagvlak te creëren.
• Je bent analytisch sterk en kunt kritisch kijken naar processen en verbeterpunten signaleren.
• Je hebt affiniteit met innovatie binnen complexe infrastructuurprojecten.