Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoeken wij een Programma Management Officer PMO ERTMS.Je ondersteunt het programma bij het voorbereiden van besluitvorming voor het ontwerp van volgende fase(s) van het programma. Als spin in het web maak en bewaak je het overzicht binnen de werkzaamheden van het team. Je stelt planningen op, organiseert en faciliteert werksessies en zorgt ervoor dat de teams goede werkafspraken maken. Op basis daarvan zorg je dat acties strak en tijdig worden opgevolgd. Hiervoor houd je nauw contact met de belangrijkste stakeholders binnen het ERTMS-programma. Daarnaast verzorg je een heldere verslaglegging van meetings en een ordelijke archivering van documenten.
Je verricht je werkzaamheden hiërarchisch binnen het team Programmeren onder aansturing van de manager Programmeren van de Programmadirectie ERTMS. Veel inhoudelijk werk en afstemming gebeurt in het Scenarioteam van de sector, bestaande uit ERTMS-beleidsmanagers en experts van spoorbeheerder ProRail, vervoerders en het ministerie van IenW. Daarom houd je nauw contact met de ondersteuners van die partijen, en bouw je een samenwerkingsrelatie met hen op. De afdeling programmeren bereidt, in nauwe samenwerking met sectorpartijen, de besluitvorming over de volgende stappen in de landelijke uitrol van ERTMS en FRMCS voor. Deze stappen worden tranches genoemd. Jij bent de drijvende kracht hierachter. Samen met besluitvormers en experts uit de spoorsector zorg je dat Nederland klaar is voor deze transitie. Je hebt frequent contact met vertegenwoordigers van ProRail, NS, het ministerie van IenW en alle andere partijen die samen zorgen dat de treinen elke dag betrouwbaar blijven rijden.
Je werkt in een programma dat voortdurend in beweging is door nieuwe inzichten, ontwikkelingen, uiteenlopende belangen en een forse financiële opgave. Dit vraagt om een flexibele en pragmatische instelling, gecombineerd met een gestructureerde aanpak.
Functie eisen
- Je beschikt over een technisch of bedrijfskundig hbo- of wo-diploma
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagement binnen een grote organisatie
- Je hebt ervaring met de Microsoft Office-suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Je hebt ervaring in, of affiniteit met, een gereguleerde sector met grote maatschappelijke impact, zoals transport, nutsvoorzieningen of digitale infrastructuur
