Functieomschrijving
Voor Staatsbosbeheer zoeken wij een Projectcoördinator en Senior Adviseur Huisvesting. Als projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting speel je een belangrijke rol bij het vormgeven en (laten) uitvoeren van het huisvestingsbeleid, evenals bij het optimaal inzetten en gebruiken van de gebouwen van Staatsbosbeheer. Je werkt samen met collega’s uit het team, de provinciale eenheden en externe partijen aan passende oplossingen voor huisvestingsvraagstukken. Daarbij richt je je op het verbeteren van kwaliteit, effectiviteit en kostenefficiency. In jouw rol als coördinator stuur je collega’s binnen het team inhoudelijk aan. Je bent breed inzetbaar en verantwoordelijk voor alle lopende projecten en voor het programmeren van nieuwe projecten, zowel in de uitvoering als in de planvorming. Je stuurt een team van projectleiders aan en verzorgt de presentatie van kwartaalrapportages. Daarnaast neem je actief deel aan het team dat werkt aan de huisvestingvisie en de vertaling daarvan naar de gebouwenportefeuille. Tijdens de planfases heb je regelmatig overleg met de eindgebruikers van de gebouwen om voldoende draagvlak te creëren. Ook fungeer je als 'spin in het web' binnen de afdeling en ondersteun je waar nodig de Facilitaire (en Bedrijfsmiddelen) tak op projectmatige basis. Als projectcoördinator werk je nauw samen met collega’s binnen de afdeling. Vanuit jouw rol als senior adviseur geef je advies over de ontwikkeling en uitvoering van het vastgoed- en huisvestigingsbeleid, maar ook op het gebied van facilitaire zaken. Samen met de andere senior adviseur Huisvesting ben je verantwoordelijk voor complexe huisvestigingsopgaven en zorg je voor goede werk- en ontmoetingsplekken voor medewerkers van Staatsbosbeheer. Je denkt actief mee en zorgt voor proactief advies zonder de kaders uit het oog te verliezen.Werkzaamheden
- Vertalen van werkprocessen naar de huisvestingsbehoeften van diverse te huisvesten onderdelen
- Vertalen van huisvestingsbehoeften naar toekomstbestendige varianten
- Kwalitatief en financieel afwegen van de diverse varianten en adviseren over de voorkeursvariant en deze ter besluitvorming voorleggen aan het DT en/of de stuurgroep
- Opstellen van onderzoeksopdrachten en businesscases en uitvoeren van haalbaarheidsstudies voor nieuwe of te ontwikkelen locaties
- Opstellen van een roadmap voor de gebouwenportefeuille met een verduurzamingsopgave voor CO2-neutrale gebouwen in 2050
- Beheren, analyseren, evalueren en optimaliseren van formats, rekentools, onderzoeksopdrachten en businesscasemodellen
- Plannen, programmeren en laten uitvoeren van nieuw- en verbouwprojecten, bewaken van de voortgang en presenteren van de resultaten elk kwartaal aan het DT
- Aansturen van het team met projectleiders en werken volgens de G(R)OTIK-methode
- Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door specialistische kennis en vaardigheden over te dragen
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexere huisvestings- en facilitaire zaken van collega’s
Jouw profiel
- Je neemt initiatief, ziet en creëert kansen en durft zelfstandig beslissingen te nemen
- Je bent een teamplayer en communicatief vaardig
- Je hebt ervaring binnen een veranderende omgeving
- Je hebt ervaring met complexe huisvestingproblematiek
- Je bent dienstverlenend en pragmatisch
- Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw werk
- Je richt jouw werk projectmatig in en zorgt voor een resultaatgerichte en effectieve aanpak
Functie eisen
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij overheidsorganisaties als senior adviseur en/of projectleider op het gebied van huisvesting en/of vastgoedbeleid en projecten
- Je hebt facilitaire expertise op het gebied van contracten, contractmanagement en beheer
- Je hebt kennis en ervaring met wagenparkbeheer en -beleid, evenals contractvorming (aanbestedingen)
- Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent sterk in plannen en organiseren
- Je kunt goed werken in teamverband met uiteenlopende disciplines en hanteert een verbindende aanpak en een integere grondhouding
- Je hebt gevoel voor wat er in de organisatie speelt en bent in staat om de aanpak goed af te stemmen op de verschillende belangen van betrokken partijen
- Je werkt resultaatgericht en kostenbewust
- Je hebt minimaal rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bent bereid landelijk te werken, inclusief reizen naar de locaties waar het werk plaatsvindt
Functie wensen
- Het is een pre als je ruime ervaring hebt met het plannen en programmeren van nieuw- en verbouw vastgoedprojecten en het aansturen van een projectteam
- Bij voorkeur heb je ruime ervaring met het opstellen en implementeren van huisvestings- en vastgoedbeleid
- Je hebt kennis van huisvesting- en vastgoedprojecten en beleid, exploitatie en facility management
- Je bent een verbindende persoonlijkheid met senioriteit en overtuigingskracht
