Secretarieel Medewerker

Functieomschrijving

Voor een landelijke organisatie binnen de gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker voor 24 uur per week die het team ondersteunt en overzicht bewaart. Je werkt verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met een compact en professioneel team en bent een onmisbare schakel in de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de algemene mailbox en telefoon.
  

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen.

• Verwerken van de financiële administratie in een geautomatiseerd systeem.

• Organiseren en opvolgen van facturatie.

• Administratief verwerken van overeenkomsten met deelnemers.

• Verwerken van opnames uit Teams en Zoom.
  

• Administratieve en voorbereidende ondersteuning bij een landelijk symposium en diverse scholingsbijeenkomsten.

• Beheren van het administratieve deel van de website.

• Aanvragen en verwerken van accreditaties voor scholingen.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een ambitieuze, landelijke organisatie die zich inzet voor het verbeteren van zorg en samenwerking rondom mensen met NAH en CVA. De organisatie ondersteunt regionale netwerken en zorgprofessionals en fungeert als kenniscentrum, adviseur en verbinder.

De werksfeer is professioneel, collegiaal en ondernemend. Er wordt hybride gewerkt: dinsdag op kantoor in Utrecht en de andere dagen vanuit huis of op locatie.

Wie ben jij?

Jij bent georganiseerd, betrouwbaar en voelt je prettig in een ondersteunende rol. Daarnaast beschik je over:

• Een zelfstandige en flexibele werkhouding.

• Gevoel voor samenwerking en verhoudingen.

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

• Een leergierige instelling en openheid voor feedback.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een functie met maatschappelijke impact en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 2.881,14 en € 3.773,75 bruto per maand (o.b.v. 36 uur);

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering tot een maandsalaris;

• Ruim verlof: 144 wettelijke + 58,4 bovenwettelijke + 35 extra bovenwettelijke uren (bij 36 uur);

• Een hybride en dynamische werkomgeving;

• Pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding;

• Mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling;

• Een veilige, collegiale werksfeer.