Klantmanager Vastgoedbeheer Portefuille Aanhuur & Sport

Functieomschrijving

Voor Gemeente Wageningen zoeken wij een Klantmanager Vastgoedbeheer Portefuille Aanhuur & Sport. Ben jij de verbinder die overzicht creëert in een complexe gemeentelijke vastgoedportefeuille en energie haalt uit het beheren van sportaccommodaties? Weet jij hoe je interne stakeholders meeneemt in soms lastige keuzes, processen structureert en helder advies geeft? Dan is deze functie voor jou.

Als Klantmanager Vastgoedbeheer – Portefeuille Aanhuur & Sport ben jij verantwoordelijk voor het in kaart brengen, op orde brengen en toekomstbestendig maken van zowel de aanhuurportefeuille als de sportportefeuille van de gemeente. Jij legt de basis voor een efficiënt, transparant en toekomstbestendig beheer dat past bij het huidige en toekomstige gebruik van gemeentelijke huisvesting en sportaccommodaties.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle vragen rondom aanhuur en sportaccommodaties. Je werkt nauw samen met collega’s van vastgoedbeheer, financiën, juridische zaken, de sportafdeling en diverse gebruikersafdelingen. Dankzij jouw analytische kracht en communicatieve vaardigheden houd je grip op contracten, looptijden, opzegtermijnen, financiële consequenties en operationele processen.

In deze nieuwe functie geef jij zelf vorm aan de werkwijze en bepaal je wat er nodig is voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Je brengt de volledige portefeuille van aangehuurde objecten in beeld, inclusief contracten, looptijden, opzegtermijnen, huurprijzen, indexaties en servicekosten. Je beoordeelt of de huidige huren marktconform zijn en of de objecten passen bij het feitelijke gebruik en de huisvestingsbehoefte. Je signaleert kansen voor optimalisatie door overeenkomsten te beëindigen, verlengen of aanpassen. Je voert gesprekken met interne afdelingen over hun huidige en toekomstige ruimtebehoefte en bereidt strategische keuzes voor over de toekomstige omvang en samenstelling van de portefeuille. Je maakt kwartaaloverzichten, analyses en adviezen die zorgen voor inzicht en goede besluitvorming en legt een stevige basis voor structureel portefeuillebeheer. Zo zorg je ervoor dat jouw werk na afloop soepel overgedragen kan worden aan het team Vastgoedbeheer.

Daarnaast breng je de sportportefeuille op orde door overeenkomsten te updaten, huisreglementen in te voeren, de incidentele verhuur te structureren en stookkostenafrekeningen door te voeren. Je onderhoudt actief contact met huurders, exploitanten, sportverenigingen, scholen en interne collega’s en bent het aanspreekpunt voor de portefeuille. Verder bereid je de portefeuille voor op mogelijke uitbesteding van het beheer en stel je sturing via KPI’s in om een externe beheerder effectief te begeleiden.

Projectduur en structuur:

• Portefeuille op orde brengen: 6 maanden
• Optimalisatie: 6 maanden mogelijke verlenging
• Overdracht structureel beheer: 6 maanden mogelijke tweede verlenging

Competenties

• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig

Organisatie

Wageningen geldt al jarenlang als een van de beste overheidsorganisaties. Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Kenmerkend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Je vindt er een omgeving waar je met plezier je werk kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel aandacht besteed aan vitaliteit en duurzaamheid. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief wilt meedenken over hoe de wijken nog mooier kunnen worden: jouw bijdrage doet ertoe. Kies voor werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.