Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Voor Gemeente Coevorden zoeken wij een Salarisadministrateur. Je werkt in het team Advies & Middelen, dat bestaat uit vier clusters: Juridische Zaken & Inkoop, Bestuurssecretariaat & Kabinet, Financiën, Auditing & BI en HR. Jouw functie valt binnen het cluster HR, waar je nauw samenwerkt met ongeveer tien collega’s. Je hebt dagelijks contact met collega’s van het cluster Financiën. Samen dragen jullie bij aan het optimaliseren van de dienstverlening én de toekomst van de gemeente.
Het cluster HR bestaat uit twee onderdelen: Dienstverlening & informatievoorziening en Beleid & Advies. Als salaris specialist maak je deel uit van HR Dienstverlening & Informatievoorziening. Je werkt samen met één collega op de salarisadministratie en drie collega’s van de personeelsadministratie.
Het cluster HR is volop in ontwikkeling en jij levert hieraan een persoonlijke en professionele bijdrage. Samen ondersteunen jullie de organisatie, ieder met zijn eigen specialisatie en focus; een sterk team met eigen verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?
Jouw rol verschuift van het uitvoeren van de salarisadministratie naar het organisatiebreed zorgdragen voor informatievoorziening en dienstverlening. Je krijgt alle ruimte om jouw brede kennis van salarisadministratie in te zetten en het cluster verder vorm te geven en toekomstbestendig te maken. Jij informeert, faciliteert en controleert, maar bovenal help je het team ontwikkelen met de beschikbare middelen.
De mogelijkheden van eHRM (Youforce) en HR Analytics zijn nog niet volledig benut. Jij pakt hierin de rol van salaris specialist; je denkt en werkt mee aan verbeteringen en bepaalt de impact van wijzigingen voor de salarisadministratie. Efficiëntie staat centraal. Je komt met verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie, denkt mee over de inrichting van processen en over welke informatie nodig is voor een correcte salarisadministratie. Je ontwikkelt samen met collega’s nieuwe rapportages waarmee onjuistheden eenvoudig opgespoord kunnen worden. Alles met als doel een correcte salarisadministratie.
Je werkdagen zijn goed gevuld; stilzitten is er niet bij, Coevorden beweegt en jij doet mee! Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• 
  Je bent verantwoordelijk voor de (complexe) salarisadministratie van de gemeente en de pensioenuitkeringen van oud-wethouders;
• 
  Je beoordeelt of aangeleverde mutaties correct zijn, rekening houdend met wet- en regelgeving en het organisatiebeleid;
• 
  Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en helpt bij allerlei vragen binnen jouw vakgebied;
• 
  Je controleert de loon- en pensioenaangifte en levert deze aan bij de Belastingdienst en het pensioenfonds;
• 
  Je bewaakt de fiscale ruimte WKR;
• 
  Je onderhoudt contact met externe partners, zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds, het UWV, de softwareleverancier en accountants.

Jouw bijdrage aan het continue verbeteren van de salarisadministratie is jouw grootste drijfveer. Dankzij jouw inzet wordt de salarisadministratie naar een hoger niveau getild.

Jouw profiel
Je bent een actieve en ondernemende collega die graag initiatief neemt en vertaalslagen maakt. Je kijkt met een frisse blik naar het team en de dienstverlening en neemt anderen daarin mee. Vanuit jouw kennis en de overtuiging dat vernieuwing leidt tot vooruitgang pak je je rol vol vertrouwen. Je bent multi-inzetbaar, deze variatie heb je nodig in je werk en houdt je scherp. Ook lever je een bijdrage aan digitalisering en datagedreven werken.

Wat neem je mee?

• 
  Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• 
  Je hebt minimaal de opleiding PDL afgerond of een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie;
• 
  Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met salarisadministratie;
• 
  Je bent handig met Excel;
• 
  Je bent een zelfstarter en toont initiatief;
• 
  Je werkt heel nauwkeurig;
• 
  Communiceren gaat je uitstekend af;
• 
  Je hebt ervaring met Youforce en HR CORE Online (Beaufort).