Manager

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een Manager.
Ben jij de koersvaste manager die de gezamenlijke slagkracht van deze organisatie vergroot en richting geeft?
Als verbindende manager Bedrijfsvoering werk je actief mee aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. Jouw aandachtsgebieden zijn Financiën, HR, Inkoop, Juridische Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Communicatie en Organisatie Ontwikkeling. Je werkt binnen het organisatieonderdeel dat zich richt op interne dienstverlening en advisering aan de organisatie en het bestuur. Dit team levert belangrijke strategische informatie waarmee College, Raad en Management worden ondersteund bij het signaleren van ontwikkelingen in de samenleving en het bepalen of bijsturen van de (beleids)koers van de gemeente.

Belangrijke opgave en aandachtspunten in deze opdracht

• Je creëert een omgeving waarin medewerkers met enthousiasme en plezier hun werk kunnen doen.
• Je draagt bij aan teamontwikkeling, inclusief het op orde krijgen van de teams.
• Je richt verschillende werkprocessen binnen de teams opnieuw in en borgt deze.
• Je implementeert en borgt het recent vastgestelde inkoopbeleid en -proces.
• Je zet je in voor de toekomstbestendigheid van de gemeentelijke financiën, met name vanaf 2028.
• Je werkt de HR-visie uit naar beleid en uitvoering, en neemt hierbij een duidelijke rol binnen het team.
• Je werkt het Samenwerkingsmodel Bedrijfsvoering uit en implementeert dit.

Je geeft ruimte en vertrouwen aan drie teamleiders en circa 70 medewerkers om als professional het werk te doen en het beste uit zichzelf te halen. Je staat voor gelijkwaardigheid en bent voor hen zichtbaar, benaderbaar en een sparringpartner op hoofdlijnen. De drie teamleiders hebben een directe verantwoordelijkheid voor de personele ondersteuning van de teams en de dagelijkse aansturing. Op inhoud werken de professionals van de verschillende aandachtsgebieden zelfstandig voor diverse opdrachtgevers. Aangezien je zelf ook opdrachtgever bent, draag je de verantwoordelijkheid voor een aantal concernopgaven en ben je eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van activiteiten, werkwijze en systemen. Waar nodig stel je prioriteiten in het aannemen van opdrachten en projecten en ondersteun je de teamleiders hierin. Daarnaast houd je je bezig met bestuurlijke advisering van verschillende portefeuillehouders.
Als lid van het managementteam stuur je samen met andere themamanagers, de gemeentesecretaris en de concerncontroller de organisatie integraal aan en werk je aan verschillende concernopgaven. Je draagt actief bij aan samenhang en verdere professionalisering.
Dit ben jij

• Je bent richtinggevend, standvastig en hebt lef en durf.
• Je communiceert helder en bent een natuurlijk leider.
• Voor jou is het geen probleem om knopen door te hakken en moeilijke beslissingen te nemen.
• Je bent een verbinder, motivator en teamspeler.
• Je werkt graag en goed samen met zowel het MT, college, teamleiders als medewerkers binnen de verschillende teams.
• Je bent in staat om binnen de gezamenlijke koers en de strategische doelen realistische prioriteiten te stellen. Daarbij is het voor jou vanzelfsprekend planmatig en gestructureerd te werken.

Jouw profiel

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding(en) in een relevante studierichting.
• Je hebt aantoonbare ervaring met (gemeentelijke) financiën.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een managementfunctie op tactisch en strategisch niveau (met bedrijfsvoeringstaken) binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kent het brede pallet van bedrijfsvoering en weet de waarde van adequate dienstverlening, waaronder adequate stuurinformatie waarop beleid kan worden getoetst en doorontwikkeld.
• Als ervaren bedrijfsvoerder heb je ervaring met het versterken of implementeren van dienstverlenende werkwijzen en het ontwikkelen van een integrale visie op de uitvoering van werkprocessen.