Begeleider Transitie Naar Ontwikkelend Beheren

Functieomschrijving

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Begeleider Transitie Naar Ontwikkelend Beheren.
Je begeleidt het transitieplan ontwikkelend beheren bij Team Beheer Openbare Ruimte en helpt de plannen van aanpak die hiervoor zijn opgesteld uit te voeren. Dit doe je in nauwe samenwerking met het Team Beheer Openbare Ruimte (BOR).

Met het vaststellen van de Beheervisie Openbare Ruimte 2025-2035 ‘Ontwikkelend Beheren’ is er een nieuw werkkader voor dit team ontstaan. De komende jaren maak je actief deel uit van de ontwikkeling van het team, op basis van de beschrijving in het transitieplan ‘implementatie Ontwikkelend Beheren’. Een belangrijke uitdaging is om alle teamleden actief te betrekken, terwijl sommige collega’s terughoudend zijn in het omarmen van nieuwe manieren van (samen)werken. Per onderdeel zijn er plannen van aanpak uitgewerkt, met verschillende kartrekkers binnen het team. Sommige plannen worden al uitgevoerd, waaronder het opstellen van een Integraal Beheerplan Openbare Ruimte (IBOR).

Jij bent de begeleider die verder vormgeeft aan het implementeren van het concept Ontwikkelend Beheren binnen Team Beheer Openbare Ruimte, steeds in nauwe afstemming met de Teammanager Beheer Openbare Ruimte.

Je werkt aan onder andere:

• Het uitvoeren van het transitieplan ‘ontwikkelend beheren’, met als doel dat het team uiteindelijk zelfstandig het concept van Ontwikkelend Beheren kan toepassen.
• Het realiseren van professioneel assetmanagement volgens de transitie-aanpak vanuit de Beheervisie Openbare Ruimte ‘Ontwikkelend Beheren’.
• Het begeleiden van assetbeheerders bij hun eigen assets, volgens de werkwijze die is beschreven in het IBOR-plan.
• Het nemen van de leiding bij het opbouwen van beheerprocessen in het Groenbeheer, waarbij je direct samenwerkt met groenbeheerders en andere belanghebbenden. Ook behoort het aanscherpen van samenwerkingsafspraken met de buitendienst (Langeroode) tot je taken.
• Het opvolgen van conclusies en adviezen uit de Benchmark, waaronder het samen met betrokkenen opstellen en verduidelijken van werkafspraken, rollen en functieprofielen binnen het team.
• Het coachen van (junior) integraal assetbeheerders in hun taken, bijvoorbeeld bij de doorontwikkeling van de Beheertafel en het deelproject Assetdata op orde.
• Het verder inrichten van financiële sturing, zoals budgettering, voortgangsbewaking, rapportages en bijdragen aan P&C-producten.
• Het adviseren van de teammanager Beheer Openbare Ruimte.

Het resultaat van jouw inzet bestaat uit afgeronde producten die aansluiten op de Beheervisie Openbare Ruimte. Je werkt zelfstandig en zorgt daarbij zelf voor afstemming met alle betrokkenen. Regelmatig stem je de voortgang van het project af met opdrachtgever en ontvangt waar nodig bijsturing. Je maakt gebruik van eigen middelen en voert je werkzaamheden zelfstandig uit, met eigen werktijden en zelf te bepalen locatie. Voor overleggen, werksessies en afstemming ben je regelmatig op kantoor aanwezig.

Competenties

• Je hebt eerder eindverantwoordelijkheid gedragen in verbeterprocessen binnen een gemeentelijk organisatieonderdeel gericht op beheer van de openbare ruimte. Je kunt zelfstandig (beheer)plannen opstellen, het hele team hierbij betrekken en effectief afstemmen met zowel interne als externe stakeholders, waaronder het gemeentebestuur. Lef en doelgerichtheid zijn zichtbaar in je handelen. Je verliest daarbij het strategische doel en de gemeentelijke en maatschappelijke belangen niet uit het oog. Je beschikt over tactisch en strategisch inzicht en hebt bestuurlijke sensitiviteit. Van nature betrek je collega’s in veranderprocessen en zorg je voor draagvlak.
• Strategisch
• Omgevingsbewust
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Besluitvaardig
• Resultaatgericht
• Verbinder
• Communicatief sterk

Organisatie
Deze organisatie is een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In deze groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur en wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille), met daaronder teammanagers en opgavemanagers.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen staan centraal binnen deze gemeente. Gemeente Alphen aan den Rijn staat voor toonaangevende dienstverlening en een wendbare organisatie. Het betekent meebewegen met ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. Binnen deze cultuur staat leren door te doen centraal. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn kerncompetenties. Iedereen werkt samen voor het beste resultaat voor de inwoners.