Verandermanager Digitale Transformatie

Functieomschrijving

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Verandermanager Digitale Transformatie. Je werkt binnen het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV), waarin meerdere projecten lopen, waaronder:

• Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken – je inventariseert, verbetert en borgt processen en implementeert procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
• Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren – je versterkt management en leidinggevenden in hun rol bij digitale transformatie.

Je bent als ervaren verandermanager de drijvende kracht achter het project-veranderteam. Jij bewaakt de voortgang en resultaten en helpt de organisatie de omslag te maken naar digitaal procesmatig, zaakgericht samenwerken en digitaal leiderschap. Samen met een project-veranderteam begeleid en faciliteer je transitieteams binnen de organisatie bij het realiseren van duurzame digitale verandering. Je hebt oog voor zowel strategie als praktijk in de transitie, versterkt het ketendenken en stimuleert digitaal leiderschap op alle niveaus.
Je bent verantwoordelijk voor het leiden van de verandertrajecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren.
Belangrijke accenten zijn:

• Organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken realiseren.
• Implementatie van het zaaksysteem, Microsoft Teams en de digitale werkomgeving binnen de organisatie faciliteren.
• Management en leidinggevenden ondersteunen in het strategisch inzetten van IT en digitalisering als stuurinstrument voor de organisatie.
• Eigenaarschap en opdrachtgeverschap van managers bij digitaliserings- en veranderopgaven versterken.

Jouw verantwoordelijkheden bij Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken:

• Leiden van alle fasen in de verandering (Verankeren, veranderen, verrijken).
• Aansturen van het project-veranderteam met procesmanagers, specialisten en adviseurs.
• Inventariseren, modelleren en optimaliseren van processen.
• Organiseren en implementeren van het zaaksysteem en werken met Microsoft Teams (niet de ICT-technische implementatie).
• Afstemmen met projectleiders over technische ICT-implementaties (werkplek, systemen).
• Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.

Jouw verantwoordelijkheden bij Digitaal Leiderschap:

• Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.
• Trajecten organiseren waarin management leert IT en digitalisering als strategisch instrument in te zetten voor sturing, vernieuwing en verantwoording.
• Leidinggevenden bewust maken van hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.
• Workshops, intervisies en trainingen opzetten waarin managers leren sturen op digitale verandering en informatievoorziening.
• Voorbeeldgedrag stimuleren en digitale transformatie verankeren in de managementcyclus.

Je levert onder andere de volgende concrete resultaten:

• Transitieplannen en voortgangsrapportages.
• Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.
• Geïmplementeerde werkwijze in de organisatie op basis van processen, zaakgericht werken (met het zaaksysteem) en digitaal samenwerken (in MS Teams), inclusief pilots met AI ter verbetering.
• Procesmodellen, formats en governance-structuur.
• Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.
• Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.

Jouw profiel
Je beschikt over:

• Ruime ervaring als verandermanager in het implementeren van verandertrajecten, efficiënt inrichten, optimaliseren, modelleren en borgen van processen.
• Kennis en ervaring met:
• Verandermethodieken zoals Procsi en subconscious impact
• Agile/Scrum en/of traditionele projectmethodieken zoals PRINCE2
• Lean (six sigma) – Master Black beltniveau is een pre
• Zaakgericht werken
• Digitaal samenwerken in MS Teams
• De inzet van AI (pre)
• Ervaring met leiderschapsontwikkeling, adoptie en verandermanagement.
• Ervaring met standaardiseren en optimaliseren van processen.
• Het vermogen om management te ontwikkelen in het strategisch inzetten van digitalisering en IT.
• Inzicht in governance, eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitale transformatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.

Organisatie
Je maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager.
Je werkt nauw samen met het project-veranderteam en met transitieteams.
Je werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgevers van digitaliseringsvraagstukken.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten. Dit is de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe.
Zij zijn een unieke organisatie door het werken voor twee verschillende gemeenten.
Je komt terecht in een centraal gelegen organisatie die goed bereikbaar is met auto en openbaar vervoer.
Voor meer informatie over de organisatie kun je kijken op www.werkenbijdeswo.nl