Strategisch Adviseur Assetmanagement

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Strategisch Adviseur Assetmanagement.
Jouw opdracht
Als Strategisch Adviseur Assetmanagement geef je onafhankelijk advies over de aanbesteding van een applicatie voor assetmanagement in de openbare ruimte. Je adviseert daarnaast over de toepassing en invoering, zodat de implementatie en het gebruik binnen de gemeente Rotterdam toegankelijk worden gemaakt.
Je ondersteunt de gemeente bij de toepassing en implementatie van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte versie 2025 (IMBOR 2025), onder andere bij afdelingen zoals Basisinformatie, BOR, Uitvoering werken en Schone Stad.
Je bent expert op IMBOR 2025, hebt kennis van landelijke ontwikkelingen en beschikt over diepgaande ervaring met de toepassing ervan bij grote gemeenten in Nederland. Je bent bekend met verschillende assetbeheersystemen en fungeert aantoonbaar onafhankelijk ten opzichte van marktpartijen. Je adviseert graag over strategische vraagstukken binnen assetinformatievoorziening. Als strateeg, adviseur, veranderaar en verbinder ben je een echte sparringpartner voor cluster, directie en management. Je bent resultaatgericht en voelt je betrokken bij zowel het schrijven van adviezen als het succesvol uitvoeren van implementatietrajecten op het gebied van assetmanagement voor objecten in de openbare ruimte.

Als Strategisch Adviseur Assetmanagement werk je aan twee takenpakketten:

Takenpakket 1: Ontwikkeling van beleid en kaders
Je draagt bij aan het opleveren van producten en systemen voor assetmanagement in de openbare ruimte. Tevens geef je advies over de toepassing en invoering, zodat de implementatie binnen de gemeente Rotterdam toegankelijk wordt.

• Opstellen van een tactisch beleidskader voor assetmanagement op IT- en ICT-gebied, gebaseerd op beschikbare standaarden en best practices.
• Ontwikkelen van normen- en toetskaders voor het beoordelen van toepassingen, gebaseerd op standaarden, best practices en actuele ontwikkelingen.
• Uitwerken van IMBOR 2025 tot generieke producten en implementatierichtlijnen.
• Ontwikkelen en uitvoeren van awareness-activiteiten en workshops rond IMBOR 2025.
• Aan het einde van de opdracht draag je opgedane kennis, ervaring en ontwikkelde producten structureel over aan de gemeente Rotterdam, zodat zij zelfstandig kunnen doorgaan met borging.

Takenpakket 2: Implementatie en ondersteuning
Je geeft expertadvies en ondersteunt bij de implementatie van IMBOR, inclusief samenwerking met relevante afdelingen.

• Samen met de ICT projectleider stel je namens diverse assetgroepen en beheerafdelingen een fasering, planning en werkwijze op om ‘in-control’ te komen op basis van IMBOR 2025 voor de belangrijkste toepassingen en processen binnen de gemeente, rekening houdend met bestaande plannen.
• Begeleiden en adviseren bij het vertalen van het generieke IMBOR 2025 informatiemodel naar vakafdelingsspecifieke oplossingen, inclusief mapping van huidige data, vastleggen van minimale datasets en het uitwerken van een gegevenswoordenboek.
• Adviseren en begeleiden van het conversietraject naar IMBOR 2025 voor circa 20 assetgroepen die binnen de scope van het project vallen.
• Adviseren en ondersteunen bij de overgang van IMBOR 2025 naar het interne datawarehouse van de gemeente.
• Organiseren van periodiek overleg met ketenpartners en stakeholders binnen het project voor statusdeling en kennisoverdracht over IMBOR.
• Zorgdragen voor zorgvuldige overdracht van kennis, methodieken en expertise, zodat de gemeente Rotterdam na afloop zelfstandig de continuïteit en verdere ontwikkeling van het assetmanagementsysteem kan invullen.

Je draagt bovendien bij aan de verander- en ontwikkelopgaven rond kennis en competenties van de assetmanagementketen. Dit doe je als trainer én facilitator van live workshops, vergaderingen en inspiratiesessies.
Kortom, in deze rol combineer je inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiemodellen, processen, IT en assetmanagement, specifiek gericht op IMBOR. Je streeft continu naar kwaliteit, bent kritisch, brengt veranderingen in gang en werkt communicatief sterk samen als teamspeler.

Jouw profiel
Je beweegt je gemakkelijk binnen de politieke context van een gemeente en weet verbinding te leggen tussen uiteenlopende vakgebieden. Als strategisch adviseur communiceer je effectief op zowel strategisch als tactisch niveau. Je hebt een pragmatische aanpak bij het opstellen, implementeren, adviseren en toezicht houden op informatiebeleid. Je kunt strategisch adviseren richting directieniveau en neemt een actieve en meedenkende houding aan richting het projectteam Vervanging Obsurv en alle stakeholders.
Je hebt het vermogen om vanuit helikopterview te adviseren, uitdagen en beoordelen over assetmanagement van de openbare ruimte, met een breed perspectief op zowel IT als Assetmanagement. Je bent organisatie-sensitief en hebt gevoel voor verhoudingen binnen en tussen organisaties. Je beschikt over visie op het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte 2025 en de toepassing ervan binnen een grote gemeentelijke organisatie.
Je kunt bruggen slaan met aangrenzende domeinen zoals informatiebeheer, assetmanagement en data. Met overtuigingskracht leg je de juiste verbindingen en durf je door te pakken waar nodig. Je houdt rekening met belangen in je omgeving en kunt belangen zorgvuldig afwegen. Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je uitstekend. Daarnaast beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.

Organisatie
Stadsbeheer van de gemeente Rotterdam houdt de Rotterdamse buitenruimte in optimale staat. Zij zorgen ervoor dat de stad een prettige, veilige en schone plek blijft om te wonen, werken en recreëren. Er wordt gebiedsgericht gewerkt, afgestemd op het ritme van de stad en samen met de inwoners.

Het onderhoud aan de Rotterdamse buitenruimte is een continue taak. Wegen moeten begaanbaar blijven, bruggen functioneren en lantaarnpalen werken. Ook aspecten zoals boomverzorging, stadsreiniging en beheer van gemeentelijke begraafplaatsen vallen hieronder. Dit gebeurt op een slimme, efficiënte en duurzame manier, met als doel een nette, schone en veilige stad voor iedereen.

Vakmanschap is essentieel en men richt zich op het beste resultaat op straat: efficiënt, duurzaam en innovatief. Altijd in verbinding met de behoeften van Rotterdammers, bedrijven en bezoekers, waardoor Rotterdam zichtbaar beter wordt.