Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Bestuursassistent. Je werkt als bestuursassistent nauw samen met een wethouder van de gemeente Arnhem. In deze functie maak je deel uit van een enthousiast team op de afdeling bestuursondersteuning. Je levert een belangrijke bijdrage op het snijvlak van bestuur, burger en organisatie in een boeiende omgeving waar veel verantwoordelijkheid bij komt kijken.Jouw werkzaamheden gaan verder dan traditionele ondersteuning zoals agendabeheer, post, mailverkeer en telefoon. Je bent de steun en toeverlaat van de wethouder en fungeert als spin in het web voor allerlei facilitaire zaken.
Je onderhoudt veel contacten met collega’s uit de organisatie en van de griffie. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe partijen. Je blijft op de hoogte van wat er speelt, zowel binnen de organisatie als in de stad, zodat je steeds over de juiste informatie beschikt en betrokken bent bij actuele onderwerpen.
Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dit betekent dat je goed prioriteiten kunt stellen, inschat welke vragen je in de organisatie moet uitzetten en onder alle omstandigheden het overzicht behoudt.
Het bestuurssecretariaat vormt samen met de afdeling bestuursondersteuning en communicatie een enthousiaste en betrokken groep van zes collega’s die dagelijks de wethouders ondersteunen.
Je schakelt snel, werkt gestructureerd en hebt overzicht over een breed scala aan werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en gaat voor een goed werkresultaat. Omdat werkprocessen vaak anders lopen dan gepland, wordt er dagelijks een beroep gedaan op jouw flexibiliteit en collegialiteit. Je weet om te gaan met tegengestelde belangen en je hebt affiniteit met een politiek-bestuurlijke werkomgeving. Discretie en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel.
Jouw profiel
- MBO- of HBO-werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent
- Aantoonbare relevante werkervaring, bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant
- Je bent fysiek aanwezig op het Stadhuis. Omdat het team dichtbij de wethouders staat, is er altijd bezetting op het secretariaat
- Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als bestuursassistent, bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen, zoals officemanager of managementassistent
- Je hebt aantoonbare relevante werkervaring, bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant
- Je hebt ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving
