Projectmanager / Transitiemanager Facility Management Aanbestedingen

Functieomschrijving

Voor Rijksinspectie Digitale Infrastructuur zoeken wij een Projectmanager / Transitiemanager Facility Management Aanbestedingen. Je werkt bij Enexis, een regionale netbeheerder die miljoenen klanten in Nederland toegang geeft tot elektriciteit en gas. Je draagt bij aan een veilige en betrouwbare energievoorziening en werkt samen met stakeholders aan het verduurzamen van het energiesysteem. Je sluit onder andere windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan en maakt samen met stakeholders maatschappelijk optimale keuzes voor de toekomst van het energiesysteem. Hun ambitie is duidelijk: zij realiseren de energietransitie in hun verzorgingsgebied. Focus op de kerntaken staat centraal: aansturen op maatschappelijk optimale energiekeuzes, altijd toegang tot energie bieden en klanten laten weten wat ze aan Enexis hebben.

Binnen Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen, met onder andere Project- en Programmamanagement (P&P) als ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. Hier begeleiden projectleiders/programmamanagers projecten en programma’s die strategisch bijdragen aan de doelstellingen van Enexis. Je komt in een team terecht met een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om zichtbare resultaten te bereiken. In de missie is onder andere geformuleerd dat zij een betrokken, kritische partner met lef willen zijn en willen adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen.

Als projectmanager / transitiemanager Facility Management maak je deel uit van de afdeling P&P en werk je in het team dat verantwoordelijk is voor alle facilitaire dienstverlening: zowel met eigen personeel als met externe partijen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle aanbestedingen en de transitie van de facilitaire organisatie, zodat de facilitaire dienstverlening de komende jaren optimaal wordt ingericht. Je zorgt ervoor dat de samenhang tussen de verschillende aanbestedingen geborgd blijft. Je stuurt en stemt af met de projectleiders die de diverse aanbestedingen uitvoeren. De aanleiding voor deze aanbestedingen is de afloop van het huidige Integrated Facility Management contract. Het management heeft als doelstelling om de facilitaire dienstverlening op te delen in meerdere percelen en op een hoger niveau te brengen. Je begeleidt een goede overgang van één huidige leverancier naar meerdere toekomstige leveranciers.

Je bent in staat zelfstandig als transitiemanager alle projectleiders van de aanbestedingen aan te sturen, activiteiten voor het inbesteden van werkzaamheden te coördineren en optimale samenhang te waarborgen tussen de verschillende aanbestedingen en inbestedingen. Je zorgt voor een soepele overgang van het huidige IFM-contract naar meerdere toekomstige multi-servicecontracten, waarbij je de diverse vestigingen en locaties van Enexis actief betrekt zodat de medewerkerstevredenheid gewaarborgd blijft.

Kennis van Facility Management is een duidelijke pré. Je bekijkt zelfstandig het nieuwe fundament en de werkwijze voor het FM regiemodel, ontwerpt, stemt af en implementeert waar nodig zaken zoals rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, interne overlegstructuren, samenwerkingsprincipes, informatiemanagement en prestatiesturing.

Jouw verantwoordelijkheden

• Borging van uitlijning van onderliggende plannen van aanpak van de aanbestedingen.
• Ontwikkelen van samenhang, uniformiteit en draagvlak binnen Facility Management.
• Voortgangsrapportage.
• Aansturen op risico’s en issues.
• Stakeholder engagement.
• Coördineren van communicatie naar eindgebruikers.
• Uitlijning van implementaties en transitie van oude naar nieuwe leveranciers en/of interne afdelingen (inbesteding).
• Afsluiten van het project.

Competenties

• Resultaatgericht werken.
• Goede communicatie-, presentatie- en stakeholdervaardigheden.
• Rapportagevaardigheden en voortgangsbewaking.
• Ervaring in de facilitaire sector is een pré.
• Ervaring met het organiseren van (Europese) aanbestedingen is een pré.
• Analytisch sterk om in een complex speelveld tot oplossingen en een goede aanpak te komen.

Organisatie
Enexis is een van de zes regionale netbeheerders in Nederland. Hun belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Zij zorgen ook voor het transport van energie.

Jouw profiel
Je beschikt over de competenties en ervaring die aansluiten bij bovenstaande taken en verantwoordelijkheden. Je bent analytisch, communicatief sterk en hebt affiniteit met Facility Management en aanbestedingen. Je bent in staat om zelfstandig leiding te geven aan complexe transities en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.