Functieomschrijving
Voor Gemeente Roosendaal zoeken wij een Programmasecretaris / Programma Ondersteuner. Je gaat aan de slag als programmaondersteuner/secretaris voor het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). In het NPR werken zij samen met landelijke overheid, gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners om hardnekkige problemen in verschillende wijken aan te pakken. Het doel is een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt: een zeker bestaan, veilige buurten en vertrouwen in de toekomst.Jij draagt bij aan deze missie door nauw betrokken te zijn bij diverse processen binnen het programma. Je bereidt inhoudelijk de agenda’s van bestuurlijke overleggen zorgvuldig voor, denkt actief mee en geeft advies over structuur en organisatie. De functie van programmasecretaris wordt verder vormgegeven, maar jij pakt deze tijdelijk op en zorgt direct voor ondersteuning. Je werkt samen met de bestaande programmaondersteuner die vanaf de start betrokken is. Je stapt in op een bijzonder moment: de alliantie gaat uitvoeringsplannen in de praktijk brengen, terwijl de opbouw van de beweging doorgaat.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, inrichten en verslagleggen van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur.
- Uitwerken van de organisatie en structuur van overleggen die bijdragen aan de doelstellingen van het NPR.
- Zorgen voor informatievoorziening richting alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, jaarplanning en voortgang.
- Effectief opvolgen van besluiten van bestuur en directie.
- Bijdragen aan draagvlak onder verschillende interne en externe stakeholders.
- Schrijven en redigeren van diverse documenten, zoals subsidieaanvragen, bewonersmanifesten en alliantieverklaringen.
Jouw profiel
- Je bent actiegericht en duidelijk; je brengt structuur aan en werkt voorstellen methodisch uit.
- Je werkt verbindend en kunt uitstekend samenwerken met verschillende partijen.
- Je behoudt gemakkelijk overzicht en stimuleert anderen verantwoordelijkheid te nemen.
- Je organiseert graag bijeenkomsten met anderen.
- Je hebt een vlotte pen en weet de kern kort en bondig te verwoorden in documenten.
- Je past je flexibel aan en vindt het inspirerend om in een team dat in opbouw is samen uitvoering te organiseren.
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke context is een voordeel.
- Ervaring met of affiniteit met de rol van secretaris is een pré, maar niet noodzakelijk.
- Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau binnen het brede werkveld van bestuur, welzijn of ruimtelijke ordening.
- Je hebt ervaring met complexe organisaties die projectmatig of programmatisch werken op breed terrein.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met ondersteunende taken en kunt ook een secretarisrol op je nemen binnen een gemeente.
- Je beschikt over de volgende competenties: communicatief vaardig, klantgericht, flexibel en zelfstandig.
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau.
- Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein.
Functie wensen
- Je hebt specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid en beschikt over specifieke vakkennis over bestuurlijke processen.
