Secretaris IPP

Functieomschrijving

Voor Industrieschap De Plaspoelpolder zoeken wij een Secretaris IPP. Je komt te werken binnen een organisatie die bestaat uit externe inhuur en medewerkers van de gemeenten Den Haag en Rijswijk. Je bent een ondernemende en flexibele professional. Je neemt een voortrekkersrol in het mogelijk maken van nieuwe economische, ruimtelijke en toekomstgerichte ontwikkelingen, zowel strategisch als communicatief en uitvoerend. Het team focust op aanpakken en realiseren, in nauwe samenwerking met elkaar.

Als ervaren secretaris werk je nauw samen met de directie en projectleiders van het IPP en ondersteun je hen in hun werkzaamheden. Je fungeert als sparringpartner. Jouw verantwoordelijkheden zijn het organiseren van bestuurs- en directievergaderingen en andere bijeenkomsten. Daarnaast neem je de jaarrekeningen, meerjarenbegrotingen en investeringsagenda’s voor je rekening en stem je af met het financiële team. Je bewaakt de naleving van relevante wet- en regelgeving en verzorgt de juiste archivering van stukken. Geen dag is hetzelfde bij het IPP. Je pakt graag diverse werkzaamheden op met een hands-on mentaliteit.

Competenties

• Omgevingsbewust
• Communicatief sterk
• Probleemoplossend vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Uitstekend economisch denkkader
• Organisatorisch sterk, je houdt overzicht en bewaakt voortgang
• Uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent in staat om in het politiek bestuur positie te houden en, indien noodzakelijk, te nemen

Organisatie
IPP Haaglanden is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Den Haag en Rijswijk. Beide gemeenten hebben een even grote zeggenschap. IPP Haaglanden werkt actief samen met de Provincie Zuid-Holland (PZH), Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) en Businesspark Haaglanden (BPH). Daarnaast is het IPP aangesloten bij de Kennisalliantie Bedrijventerreinen Nederland (SKBN).

Jij draagt bij aan het doel van het IPP: door het ontwikkelen, herstructureren en beheren van bedrijvenlocaties werk je mee aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat en het bevorderen van werkgelegenheid in beide gemeenten. De activiteiten richten zich op herstructurering, beter benutten, verduurzaming, energietransitie, vergroening en veiligheid. Je werkt hierbij intensief samen met de gemeenten Den Haag en Rijswijk en met lokaal georganiseerde ondernemers.

Het bedrijventerrein Plaspoelpolder is aangewezen als ambassadeursterrein voor het project “Werklandschappen van de toekomst”. Door deze status krijgt het bedrijventerrein een flinke impuls in vergroening. Succesvolle voorbeelden uit de Plaspoelpolder worden toegepast op andere bedrijventerreinen, met als doel meerdere terreinen te enthousiasmeren.

Het IPP heeft een sterke regionale focus en een landelijk netwerk als het gaat om de problematiek rond bedrijventerreinen. Het IPP staat aan de vooravond van een bredere inzet voor beide gemeenten, gezien de toenemende behoefte aan samenwerking, initiëring en ontwikkeling voor optimale benutting van bestaande terreinen en, waar mogelijk, investeren in nieuwe ontwikkelingen en uitgiftes. Het werkgebied van IPP Haaglanden is recent uitgebreid van 5 naar 14 bedrijventerreinen in Den Haag en Rijswijk.

Het IPP groeit en blijft actief verantwoordelijkheid nemen voor het optimaal benutten van bedrijventerreinen. Maatwerk is nodig. Door de uitbreiding van het werkgebied nemen de activiteiten toe. De samen met gemeenten bepaalde ambities en activiteiten verschillen per bedrijventerrein: van het aanpakken van openbaar gebied (schoon, heel, veilig en vergroening) tot initiatieven voor energietransitie en het concreet ontwikkelen, aankopen en uitgeven van onroerend goed of bestaand vastgoed.

De ruimte is schaars, de regionale opgaven en vraag naar bedrijfsruimte zijn groot en het beter benutten van ruimte in het stedelijk weefsel is belangrijker dan ooit. Je werkt actief mee aan de aanpak van onbenutte gronden en panden, zorgt voor de juiste bedrijven op de juiste plaats, pakt de energietransitie en vergroening concreet aan en versterkt de samenwerking met ondernemers en gemeenten. Hiermee lever je een bepalende uitvoerende bijdrage aan de regionale opgave, die steeds meer wordt gewaardeerd en erkend binnen en buiten het werkgebied. Een verkenning naar samenwerking met aangrenzende gemeenten wordt voorbereid.

De investeringsagenda 2025 is vastgesteld en geeft een duidelijke koers voor 14 bedrijventerreinen. Voor elk terrein is een eigen strategie opgesteld om ruimtelijke, economische en duurzaamheidsdoelen te bereiken.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als secretaris in een bestuurlijke omgeving
• Je bent zelfstandig, proactief en werkt accuraat
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je hebt affiniteit met economische en ruimtelijke ontwikkelingen
• Je kunt schakelen tussen verschillende niveaus en belangen
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen