Senior Informatiespecialist Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Senior Informatiespecialist Informatiehuishouding. Bij een goed functionerende overheid is volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie essentieel. Je werkt mee aan deze missie door juridische en administratieve diensten te ondersteunen voor de tuchtcolleges voor de gezondheidszorg en de regionale toetsingscommissies euthanasie. Jij levert een directe bijdrage aan het op orde brengen en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding. De recente Monitor Overheidsinformatie laat zien dat er verbeterpunten zijn die planmatig moeten worden aangepakt. Jouw inzet zorgt ervoor dat deze verbeteringen daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Als senior coördinator informatiehuishouding ben jij verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele regie op het professionaliseren en duurzaam borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie en de bredere informatieketen. Je richt je op aantoonbare compliance met relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG, DUTO en MDTO), optimalisatie van werkprocessen, betrouwbare archivering en vernietiging, en waarborging van de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van privacygevoelige informatie. Je combineert strategisch advies met praktische uitvoering bij het realiseren van verbetermaatregelen.
Je baseert jouw werkzaamheden op het in 2021 opgestelde Verbeterplan, dat je actualiseert voor de lange termijn en aanvult met de verbeterpunten uit de Monitor Overheidsinformatie en de volwassenheidsmeting van het programma Open op Orde. Op korte termijn stel je een concreet plan van aanpak op waarmee het Verbeterplan wordt uitgevoerd, waarbij je inspeelt op actuele organisatorische ontwikkelingen en uitdagingen. Een belangrijk resultaat van jouw werk is het Informatiebeheerplan (IBP), dat je opstelt op basis van het format uit het programma Open op Orde.
Je werkt zelfstandig, zoekt actief verbinding met verschillende organisatieonderdelen op diverse locaties en creëert draagvlak voor verbetering. Jij voert verbeteringen door en borgt deze in de staande organisatie. Je beschikt over inlevingsvermogen, omdat bij diverse organisatieonderdelen niet altijd de gewenste kennis aanwezig is en medewerkers een zware werkdruk ervaren. Je houdt rekening met lopende IV-projecten. Je signaleert knelpunten, adviseert over oplossingsrichtingen en bewaakt de uitvoering van afgesproken maatregelen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Je voert analyses, risico- en volwassenheidsmetingen uit om de staat van de informatiehuishouding en -keten te beoordelen.
• Je ontwikkelt een samenhangende visie op informatiehuishouding, duurzame toegankelijkheid, archivering en keteninformatiestromen.
• Je coördineert uitvoering van verbetermaatregelen, projecten en procesaanpassingen binnen de organisatie en de keten.
• Je werkt intensief samen met enterprise- en solutionarchitecten en het CIO-office bij het vormgeven van de enterprise-architectuur van de organisatie, in afstemming met de architecturen van ketenpartners.
• Je stelt ontwerpvoorstellen op voor procesinrichting, archiverings- en vernietigingskaders, metadatamodellen, informatiebeheerprocessen en ondersteunende instrumenten.
• Je levert een hands-on bijdrage aan het uitvoeren van maatregelen, waaronder procesverbeteringen, documentatieontwikkeling, inrichting van informatiebeheerprocessen en begeleiding van implementaties. Je ondersteunt teams bij het toepassen van nieuwe werkafspraken, procedures en kwaliteitsstandaarden.
• Je begeleidt medewerkers, teams en management bij het adopteren van nieuwe werkwijzen, processen en verantwoordelijken.
• Je richt structurele monitoring, kwaliteitscontrole, auditmechanismen en rapportages in. Je borgt aantoonbaar de naleving van Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO en interne beleidskaders.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding Informatiekunde of vergelijkbare opleiding in informatiemanagement.
• Je beschikt over specialistische en actuele kennis op het terrein van informatiehuishouding, waaronder archivering, duurzame toegankelijkheid, metadata, vernietiging, informatiebeheer en keten-informatiestromen.
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe materie helder over te brengen.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent in staat op tactisch en strategisch niveau te adviseren en te opereren.
• Je bent praktisch ingesteld, oplossingsgericht en flexibel.