Functieomschrijving
Voor Gemeente Wassenaar zoeken wij een Projectondersteuner. Ben jij een enthousiaste, proactieve en klantgerichte projectondersteuner? Ben je een regelaar met een professionele houding? Je bent goed in plannen, resultaatgericht en je kunt uitstekend communiceren.Binnen het projectteam ondersteun je diverse projecten. Jij regelt de zaken die ondersteunend zijn voor het projectteam. Je werkt zelfstandig, maar wel in samenwerking met twee collega-projectondersteuners. Je bent tenminste vier dagen per week fysiek beschikbaar en bereid om zo nodig aanwezig te zijn buiten reguliere kantoortijden.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Het ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken op te volgen;
- Het voorbereiden en notuleren van projectoverleggen;
- Het ondersteunen van projectleiders op projectbeheersingsaspecten, planning, en het bijhouden van het zaaksysteem;
- Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;
- Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.
Competenties
- Flexibel
- Organiseren
- Zelfstandig werken
- Proactief
- Communicatief vaardig
- Samenwerken
- Politiek sensitief
Organisatie
Je werkt voor een kleine, bijzondere gemeente: een uniek stukje Nederland, waar ongeveer 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast Den Haag, met een diverse bevolking; één op de vijf inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een gevarieerde gemeente met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.
Als de werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aanspreekt, dan is deze omgeving geschikt voor jou. Geef aan waarom jij een aanwinst bent voor Wassenaar.
Functie eisen
- Je bent bereid om tenminste 4 dagen fysiek per week aanwezig te zijn en zo nodig deel te nemen aan overleggen buiten kantooruren
- Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo4-opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of medewerker in de afgelopen 5 jaar
Functie wensen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner, waarbij managementondersteuner niet wordt meegerekend
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN; vermeld in je cv waar je deze ervaring hebt opgedaan
