Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Senior Informatiespecialist Informatiehuishouding. Je bent als senior coördinator informatiehuishouding verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele regie op het op orde brengen, professionaliseren en duurzaam borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie en binnen de informatieketen waarin de organisatie een regierol vervult.Je richt je werkzaamheden op aantoonbare compliance met relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, Woo, AVG, DUTO en MDTO. Je optimaliseert processen, zorgt voor betrouwbare archivering en vernietiging, en waarborgt de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van privacygevoelige informatie.
Je combineert strategisch advies met praktische regie én uitvoerende inzet bij het realiseren van verbetermaatregelen.
Je werkt op basis van het in 2021 opgestelde Verbeterplan. Je actualiseert dit plan voor de lange termijn en adresseert daarbij ook de verbeterpunten die naar voren komen in de Monitor Overheidsinformatie en de volwassenheidsmeting van het programma Open op Orde.
Op korte termijn stel je een concreet plan van aanpak op dat het Verbeterplan in uitvoering brengt en inspeelt op actuele organisatorische ontwikkelingen en uitdagingen.
Een belangrijk product dat je oplevert is het Informatiebeheerplan (IBP). Dit ontwikkel je op basis van het format dat binnen VWS in het kader van het programma Open op Orde hiervoor is opgesteld.
Je bent in staat zelfstandig te werken, verbinding te leggen met diverse organisatieonderdelen op verschillende locaties, draagvlak voor verbetering te creëren en de verbeteringen door te voeren en te borgen in de staande organisatie.
Je hebt een goed inlevingsvermogen, omdat bij diverse organisatieonderdelen niet altijd de gewenste kennis aanwezig is en de dagelijkse workload veel aandacht van de medewerkers vraagt.
Je houdt hierbij rekening met het lopende IV-project.
Je brengt uitdagingen en knelpunten onder de aandacht van de opdrachtgever, adviseert over oplossingsrichtingen en bewaakt de uitvoering van de afgesproken maatregelen.
Competenties
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Informatiekunde of vergelijkbare opleiding in informatiemanagement
- Aantoonbare specialistische en actuele kennis op het terrein van informatiehuishouding, waaronder archivering, duurzame toegankelijkheid, metadata, vernietiging, informatiebeheer en keten-informatiestromen
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift; je bent in staat complexe materie helder over te brengen
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, met vaardigheid om op tactisch/strategisch niveau te adviseren en te opereren
- Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare kennis van Informatiehuishouding en actuele archiefwet- en regelgeving
- Je hebt actuele kennis vanaf 2025 en verder
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van instrumentarium en ontwerpvoorstellen voor het vakgebied Informatiehuishouding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid en veranderkundige begeleiding voor het vakgebied Informatiehuishouding
Functie wensen
- Je hebt kennis van Informatiebeheerplannen en processen.
- Je hebt ervaring met wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO, Rijksbrede standaarden, en wettelijke verplichtingen in beleid, kaders en governance.
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
- Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
