Functieomschrijving
Voor Gemeente Horst aan de Maas zoeken wij een Medewerker Informatiebeheer. Je voert de volgende taken uit:- Controleren, waarderen en archiveren van digitale informatie in het DMS (Corsa) of zaaksysteem (Djuma).
- Afhandelen van interne en externe informatie- en archiefverzoeken. Je haalt zelfstandig dossiers op in het depot en brengt deze ook weer terug.
- Ondersteunen van vakteams bij het beheren van hun informatie, zoals dossiervorming en archivering. Je beantwoordt vragen, maakt gebruikers wegwijs in digitale dossiervorming en het DMS.
- Meewerken aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief, bijvoorbeeld door zaken af te handelen, te controleren op volledigheid en te zorgen voor de juiste metadata.
- Ondersteunen bij projecten van de organisatie, zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang van netwerkschijven naar M365 Teams.
Jouw profiel
Je beschikt over ervaring met informatiebeheer en archivering. Je weet hoe je digitale dossiers moet structureren en bent bekend met DMS-systemen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, en je helpt anderen graag bij het organiseren van hun digitale informatie. Je bent flexibel en bereid om bij te dragen aan uiteenlopende projecten binnen de organisatie.
Functie eisen
- Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en kunt het belang van een goed informatiebeheer uitdragen
- Je hebt bij voorkeur een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op informatiebeheergebied, bijvoorbeeld de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM)
- Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kunt deze adequaat gebruiken
