Projectleider

Functieomschrijving

Voor de Directie Informatievoorziening (DI) zoeken wij een Projectleider. Een goede informatievoorziening is essentieel voor het uitvoeren van het beleid van het ministerie van EZ, KGG en LVVN. Jij werkt samen met de businessarchitecten van het cluster Regie en Advies om strategie, visie, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aan te laten sluiten. Op deze manier worden noodzakelijke veranderingen succesvol gerealiseerd en blijft de organisatie toekomstbestendig.

Je adviseert en faciliteert de drie kerndepartementen op het gebied van Data en Informatie en Generieke ICT-toepassingen. Daarnaast geef je sturing aan de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) en andere derde partijen op het gebied van IV Project- en portfoliomanagement, architectuur, lifecycle management, security en privacy by design. Je bent ook verantwoordelijk voor regie op generieke ICT-toepassingen en programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten.

Binnen het cluster Regie & Advies ben jij betrokken bij het strategisch en tactisch informatiemanagement van de generieke bedrijfsvoeringtoepassingen van de ministeries. Je voert regie op de (interne) ICT-leveranciers en werkt samen met domeinarchitecten, specialisten in Informatiebeveiliging & Privacy, projectleiders en projectmanagementondersteuning. Ook het portfoliomanagement behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Met de introductie van samenwerkfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is de clouddienst SharePoint Online nu beschikbaar voor de eindgebruikers van het concern. Tot nu toe werd het gebruik hiervan afgeraden. Jouw taak is om SharePoint Online verder in te richten op basis van functionaliteiten buiten Teams, waarbij de gekozen richting is om SharePoint Online – samen met Teams en OneDrive – in te richten als vervangende oplossing voor netwerkschijven. Dit is bedoeld voor opslag van niet zaak-gerelateerde informatie, zoals afdelings- en organisatie-informatie, aangevuld met metadata.

Je volgt een vastgestelde aanpak en werkt aan het ontwerp en de oplossing om grip te houden op data in SharePoint, zoals sites en rechten van de verschillende rollen. Je onderzoekt de beheer- en servicetaken die vanuit IMB geleverd kunnen worden, welke taken bij DICTU horen en welke bij andere diensten liggen. Je maakt keuzes over de rechtenstructuur en ontsluiting. Daarnaast stel je een generieke blauwdruk op voor de veranderaanpak en migratiestrategie.

Als concernbrede projectleider ben jij verantwoordelijk voor het gehele project. De projectleiders van DICTU zijn verantwoordelijk voor de technische implementatie, werking en inbedding van M365 in de ICT-infrastructuur en de implementatie van de dienstverlening.

• Je stuurt het project aan.
• Je bewaakt de realisatie van de functionele benodigdheden van de gebruikers.
• Je bewaakt en monitort de voortgang, het budget en de planning van het project.
• Je stelt periodieke rapportages en eindevaluaties op voor de stuurgroep en opdrachtgever.
• Je creëert intern draagvlak voor projectdoelstellingen en resultaten en betrekt relevante actoren.
• Je spart met verschillende stakeholders op diverse niveaus.
• Je zorgt bij afronding van het project voor een goede borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

De ministeries van EZ, KGG en LVVN en hun dienstonderdelen (zoals RVO, NVWA, RDI, SODM) maken gebruik van een generieke ICT-werkplekvoorziening, geleverd door hun eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De algemene regie op deze werkplekvoorziening ligt bij de Directie Informatievoorziening van het kerndepartement EZK. Ongeveer 20.000 medewerkers verspreid over het hele land en daarbuiten maken dagelijks gebruik van deze werkplekken.

Met de implementatie van Microsoft 365 hebben EZ, KGG en LNV de stap naar de cloud gezet. Zowel techniek als klant vragen om verdere ontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige generieke werkplekvoorziening. In de komende periode wordt gewerkt aan een nieuwe visie op de moderne digitale werkplek. Belangrijke uitdagingen zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding, de legacy omgeving en overige ontwikkelingen zoals Rijksbeleid, innovatietrajecten, externe factoren en uiteenlopende klantwensen.

Voor goede visievorming van de moderne werkplek is jouw kennis van de wensen van de organisatie nodig. Je verzamelt input vanuit de verschillende dienstonderdelen, ieder met hun eigen functionele wensen. Beleid en kaders op Rijksbreed en Ministerieniveau zijn bepalend; deze moet je vertalen naar de gevolgen voor de digitale werkplek en het gebruik en de inrichting ervan. Denk hierbij aan beleid op het gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet, maar ook aan informatiebeveiliging en cloudbeleid.
Competenties

• Leiderschap
• Resultaatgerichtheid
• Verbindingskracht