Functieomschrijving
Voor Catharina Ziekenhuis Eindhoven zoeken wij een Managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering. Managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering – 24 uurJe vervangt tijdelijk een collega en gaat elke uitdaging aan. Met overtuigingskracht, zelfvertrouwen en humor bereik je jouw doelen. Regelen en ontzorgen zit in jouw bloed, je weet lastige situaties te doorbreken en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een hands-on mentaliteit, kunt goed prioriteren en schakelt snel in een dynamische omgeving. Op deze manier draag je direct bij aan verdere verbetering.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de Managers Zorg en Bedrijfsvoering
- Uitvoeren van complex agendabeheer
- Acteren als eerste aanspreekpunt voor de bereikbaarheid van de manager
- Ondersteunen bij administratieve taken met betrekking tot personele en ICT-aanvragen van afdelingsmanagers
- Optreden als sparringspartner en klankbord voor de Manager Zorg en Bedrijfsvoering en als verbinder waar nodig
- Verzorgen van in- en externe vergaderingen inclusief bijbehorende stukken en het bewaken van deadlines
- Afhandelen van correspondentie op diverse gebieden
- Notuleren van vergaderingen door middel van actie- en besluitenlijsten en deze actief bewaken
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (incidenteel)
Samen met twee andere managementassistentes lever je secretariële ondersteuning aan vier managers Zorg en Bedrijfsvoering. Daarnaast ondersteun je ook bij ziekenhuisbrede projecten en managementtaken. Je werkt in een klein, hecht team dat elke uitdaging aangaat en altijd voor elkaar klaarstaat.
Jouw profiel
- Je hebt een relevante, afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistente op directieniveau
- Je hebt ruime ervaring met MS Office (vooral Outlook, Word, Excel), AFAS en OWS
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent beschikbaar om op woensdag te werken en bent flexibel inzetbaar, zonder een 9-tot-5-mentaliteit
Je stelt de juiste prioriteiten tijdens hectische en diverse werkzaamheden. Je bent zelfstandig, proactief en gestructureerd, waardoor je elke dag alles in goede banen leidt. Collega’s beschrijven jou als behulpzaam, toegankelijk en gastvrij. Daarnaast ben je betrokken, sociaal en pak je een signalerende rol.
Functie eisen
- Je werkt 24 uur per week en bent op woensdag beschikbaar als werkdag.
- Je beschikt over een relevante, afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistente op directieniveau.
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, met name Outlook, Word en Excel, en je bent bekend met AFAS en OWS.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitmuntend.
- Je bent flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.
Functie wensen
- Je hebt een relevante, afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistente op directieniveau
- Je hebt ruime ervaring met MS Office (met name Outlook, Word, Excel) en bij voorkeur kennis van AFAS en OWS
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitmuntend
- Je bent beschikbaar om te werken op woensdag en bent daarnaast flexibel inzetbaar wanneer dat nodig is, zonder een 9-tot-5-mentaliteit
