Bestuursecretaresse

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een Bestuursecretaresse.
Je werkt voortdurend aan het verbeteren van de dienstverlening en het versterken van de rol van de gemeente in de regio. Je draagt bij aan een organisatie waar flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier zijn voor jou vanzelfsprekendheden die je dagelijks toepast. Je denkt in mogelijkheden, levert maatwerk voor inwoners en medewerkers, en krijgt ruimte om je talent te laten zien. Je wordt gestimuleerd samen te werken en resultaatgericht te werken. Je ontwikkelt je richting zelforganisatie en maakt zo het verschil binnen de gemeente en voegt echte waarde toe.

Vanwege het vertrek van een bestuurssecretaresse is tijdelijke vervanging nodig.

Als bestuurssecretaresse ben jij dé steunpilaar voor het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je zorgt ervoor dat activiteiten tijdig worden afgehandeld om deadlines te halen.

Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Daarnaast help je samen met je collega bij de voorbereiding van collegevergaderingen. Het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. In deze rol is het van belang dat je gevoel hebt voor politiek gevoelige onderwerpen. Je weet precies wat je wel en niet buiten het werk kunt delen. Je hebt een gevarieerd takenpakket, maar je werkt hierin nauw samen met een collega.

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Planmatig sterk
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Teamplayer

Organisatie
Je bent werkzaam binnen de gemeente Rhenen, een prachtige historische vestingstad in het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. De gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en de gezellige Rijnweek.

De gemeente biedt veel: monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen kun je zowel rust als avontuur ervaren. De bereikbaarheid is uitstekend per trein, bus en auto, en Rhenen heeft een belangrijke toeristische rol.
Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.