Projectregisseur Onderwijshuisvesting

Functieomschrijving

Voor Gemeente Soest zoeken wij een Projectregisseur Onderwijshuisvesting. Je werkt samen met ongeveer 300 professionals bij deze organisatie.
De kernwaarden vertrouwen, samen en leren staan centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met collega’s, het bestuur, de samenleving en partners. Alles gebeurt met onderling vertrouwen. Je leert van wat je doet en van je omgeving.
Omdat je als gemeentelijke organisatie werkt voor een diverse samenleving, is het belangrijk dat ook het team divers is.

Je pakt direct zelfstandig de regie op meerdere urgente en samenhangende onderwijshuisvestingsprojecten. Voor drie scholen zorg je ervoor dat tijdelijke huisvesting uiterlijk per 1 augustus 2026 gereed is voor de start van het schooljaar 2026–2027. Tegelijkertijd bereid je bestuurlijke besluitvorming voor over permanente huisvesting, waaronder de nieuwbouw van Postiljon als Integraal Kindcentrum (IKC) en de grootschalige renovatie van de permanente locatie van De Parel.

Je bent tijdelijk en projectgericht verantwoordelijk voor:

• Het tijdig en bestuurlijk correct realiseren van tijdelijke onderwijshuisvesting
• Het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming en realisatie van permanente huisvesting
• Het opleveren van college- en raadsvoorstellen
• Het organiseren van duidelijke governance en convenant bouwheerschap
• Het begeleiden van juridische procedures, waaronder de Didam-procedure
• Strakke regie op planning, risico’s en afhankelijkheden
• Het waarborgen van oplevering uiterlijk per 1 augustus 2026 voor de tijdelijke huisvesting

Je gaat aan de slag met onderstaande projecten:

• De Kolibrie – tijdelijke huisvesting
  Je voert de regie over het volledige besluitvormings- en realisatietraject voor de tijdelijke huisvesting van De Kolibrie. Binnen één maand na start lever je een collegevoorstel en raadsvoorstel op. Je zorgt voor een financiële onderbouwing, realistische planning richting oplevering uiterlijk per 1 augustus 2026 en inzicht in risico’s en beheersmaatregelen.
• Postiljon – tijdelijke huisvesting
  Je regisseert alle tijdelijke huisvestingsmaatregelen bij Postiljon. Je begeleidt het verwijderen van bestaande tijdelijke units en het terugplaatsen van vier leslokalen op de locatie en borgt de continuïteit van het onderwijs tijdens de werkzaamheden. Ook hier lever je binnen één maand de benodigde voorstellen op. Oplevering van de tijdelijke huisvesting vindt uiterlijk per 1 augustus 2026 plaats.
• De Parel – tijdelijke huisvesting
  Je regisseert de tijdelijke huisvesting van De Parel als overbrugging naar de permanente oplossing. Je levert binnen één maand de benodigde voorstellen op en bewaakt de samenhang met de permanente huisvesting, inclusief sturing op een strakke planning tot oplevering uiterlijk per 1 augustus 2026.
• Postiljon – permanente huisvesting (nieuwbouw / IKC)
  Je begeleidt het haalbaarheidsonderzoek ten behoeve van de nieuwbouw van het IKC Postiljon. Je werkt scenario’s uit op het gebied van programma, financiën, locatie en fasering. Binnen drie maanden stel je een college- en raadsvoorstel op en lever je deze op. In dezelfde periode stel je het convenant bouwheerschap op, zorg je voor bestuurlijke vaststelling en begeleid je indien nodig de Didam-procedure. Je voert regie op de voorbereiding en start van de realisatie.
• De Parel – permanente huisvesting (grootschalige renovatie)
  Voor deze grootschalige renovatie stel je het programma van eisen op en werk je scenario’s uit op technisch, functioneel en financieel vlak. Je stemt dit af met onderwijs, vastgoed, installaties en duurzaamheid. Binnen drie maanden lever je een collegevoorstel en, indien nodig, een raadsvoorstel op. Je borgt expliciet de samenhang tussen tijdelijke huisvesting en renovatiefase.

Jouw resultaatverantwoordelijkheid:

• Binnen één maand na je start zijn de college- en raadsvoorstellen voor alle tijdelijke huisvestingsprojecten opgeleverd (De Kolibrie, Postiljon en De Parel).
• Binnen drie maanden na je start zijn de overige voorstellen voor de permanente huisvesting opgeleverd (waaronder de nieuwbouw van het IKC Postiljon en de renovatie van De Parel). In deze periode zijn ook het convenant bouwheerschap vastgesteld en is de Didam-procedure gestart indien van toepassing.
• Uiterlijk per 1 augustus 2026 zijn de tijdelijke huisvestingen van De Kolibrie, Postiljon en De Parel gereed en in gebruik.

Competenties

• Besluitvaardig en daadkrachtig
• Gestructureerd, ordentelijk projectmanagement
• Snel toepasselijke wetgeving (o.a. Omgevingswet, Wnb) eigen kunnen maken
• Zelfstandig werken

Organisatie

Deze gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel ongeveer 48.000 inwoners. Zij ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.